ASSISTANT INTERFACE (H/F)

Réservoir Jobs; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets en Île-de-France recherche un candidat pour suivre et coordonner les livrables identifiés. Le rôle implique la mise à jour de tableaux de suivi, l'archivage de documents, et la contribution au reporting mensuel. Compétences en planification et communication sont essentielles. Les candidats doivent être orientés résultats et capables de travailler en équipe.

Responsabilités

• Mise à jour du tableau de suivi des docs CPRD MSF en interface avec les réseaux de transports Tiers.
• Aide à la préparation/interface des contenus livrables.
• Archivage et actualisation en GED & SharePoint des visas et doc EXE.

Description du poste

Overview

Suivi des livrables identifiés « MSF » (DCS, NSF et procédures) et planification associée:

Responsabilités

• Mise à jour du tableau de suivi des docs CPRD MSF en interface avec les réseaux de transports Tiers (SNCF/RATP/DIRIF) : suivi des envois états et indices vers MOEi, KExt Indépendant et réseau transport Tiers
• Actualisation du tableau de suivi d\'avancement des DC
• Aide à la préparation/interface des contenus livrables avant diffusion au Kext Indépendant et au réseau transport Tiers à l'aide des référentiels respectifs
• Aide dans la production des FEB et diffusion
• Archivage et actualisation en GED & SharePoint des visas et doc EXE
• Suivi des réservations capacitaires (FIC / FEBI / Nuits courtes)
• Diffusion des FIC auprès de la SNCF (2 fois par an en coordination avec les équipes travaux de SCL, NLF, OA et tunnel)
• Planification et suivi des réservations capacitaires (FEBI pour SNCF et nuits courtes pour RATP) / Suivi FIC en coordination avec les équipes planning et travaux
• Production et envoi réguliers des FEBI pour chaque période (à S-15, puis confirmation à S-4, et validation à S-1 avec RCE et RSO) en fonction des FIC émises (nota : prochaines diffusion FIC en mars 25 puis sept 25) ou nuits courtes pour RATP (campagne en mai)
• Edition et suivi du tableau des réservations capacitaires et des potentielles réclamations
• Contact direct avec les référents de l\'ITIF
• Mission diffusion pour les auscultations et service MSF
• Diffusion et archivage GED des rapports hebdo d\'auscultations SCL et NLF tous les mardis
• Diffusion des CR mensuels
• Contribution au reporting (RMA)
• Budget prévisionnel : reporting mensuel budget d\'ITC par zone (Nord/Sud/OS)
• Annexes au RMA : Avancement DCS, indicateurs KPI, CPRD MSF
• Réunions hebdo d\'avancement zone Nord et Sud
• Réunions mensuelles SNCF / RATP Gire / RATP RDS / DIRIF : aide à la préparation de la présentation, rédaction et diffusion des CRR