ASSISTANT GESTION FORMATIONS F / H

TEAMEXPERT; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation à Paris recherche un ASSISTANT GESTION FORMATIONS. Vous intégrerez une équipe soudée et aurez pour missions la création de supports de formation, l’organisation de webinaires, et le suivi administratif. Ce poste en CDI temps plein propose des horaires flexibles, des RTT, et un salaire de 28 à 30 k€ en 13 mois. Rejoignez-nous pour faire la différence chaque jour !

Prestations

Horaires flexibles

RTT

75% du Pass Navigo pris en charge

Tickets Restaurants

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur de la formation continue est un plus.
• Tests d’orthographe et de compétences informatiques au cours du processus.

Responsabilités

• Création de supports de formation et mise à jour de contenus.
• Organisation de webinaires et formations présentiels.
• Établir des synthèses des appréciations et produire des statistiques.

Connaissances

Maîtrise de PowerPoint

Gestion administrative B2B

Excel (tableaux croisés dynamiques)

Excellent niveau d'orthographe

Formation

BTS SAM, PME-PMI ou équivalent (BAC +2)

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Teamexpert recrute pour un INSTITUTIONNEL à Paris 15ème.

Face à sa forte croissance, nous recrutons un / e ASSISTANT GESTION FORMATIONS F / H.

Mission

Vous souhaitez joindre une petite équipe soudée et bienveillante, où chaque jour est une occasion d’apprendre et de contribuer à des formations impactantes ? Nous avons le poste qu’il vous faut !

Vos principales missions :

• Création et mise en forme des supports de formation (PowerPoint) :
• Adapter la charte graphique aux documents.
• Transformer les fichiers des concepteurs pour les intégrer dans l’outil de gestion des formations.
• Mettre à jour les contenus rédigés par les experts métier.
• Mettre en ligne les supports de formation.

• Organisation des webinaires et formations en présentiel (Paris 15ème) :
• Réservation et préparation des salles.
• Accueil des formateurs et participants.
• Assistance technique et tests à blanc pour garantir des sessions sans accroc.

Amélioration continue et suivi Qualiopi

• Établir des synthèses hebdomadaires des appréciations participants / formateurs.
• Produire des statistiques annuelles de satisfaction.

Gestion administrative

• Suivi des fiches catalogue, droits à l’image et autres tâches liées aux supports de formation.

Soutien à l’équipe

• Renfort auprès des autres assistants en cas d’absence ou de surcharge.
• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, prestataires, préparation des salles et accueil.

Conditions de travail et avantages

• CDI temps plein.
• 37H Du Lundi au Jeudi 9h - 18h - Le vendredi : 9h - 15h.
• Horaires de travail flexibles, afin de permettre la préparation des salles et du matériel technique avant les webinaires ou les formations en présentiel.
• RTT.
• Accords télétravail : 2 jours / semaine.
• Salaire : 28 / 30 k€ selon profil sur 13 mois.
• Mutuelle familiale / Prévoyance.
• 75% du Pass Navigo pris en charge par l’employeur.
• Tickets Restaurants et / ou RIE.

Profil

• Titulaire d’un BTS SAM, PME-PMI ou équivalent (BAC +2).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste où vous avez géré simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs (B2B).
• Connaissance pour le secteur de la formation continue fortement apprécié.
• Maîtrise du Pack Office : PowerPoint : création et mise en forme de diaporamas, utilisation des masques pour rendre les supports plus communicants. Excel : filtres, tris, recherche de cellules, extractions, tableaux croisés dynamiques.
• Excellent niveau d’orthographe.
• Des tests d’orthographe et de compétences informatiques seront réalisés au cours du processus de recrutement.
• Vous êtes réactif / ve et savez vous adapter à chaque situation.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, où des valeurs telles que “satisfaction client” et “esprit d’équipe” ont un réel sens.
• Une opportunité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance.
• La réalisation de missions administratives variées.
• Une véritable possibilité d’évolution au sein du service.

Prise de poste : ASAP.

Rejoignez notre équipe et faites la différence chaque jour !

Sandrine LEFAY – Teamexpert -