Assistant Gerance H / F

Taylor Made Recrutement; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Gérance en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de 500 lots, avec des missions variées allant de la gestion des appels à la préparation des baux. Un bon sens de l'organisation et une communication efficace sont essentiels pour réussir dans ce rôle dans le secteur immobilier.

Qualifications

• Bonne communication à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler sous pression.
• Sens de l'organisation et gestion du temps.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les locataires.
• Gérer les appels et mails entrants liés aux locations.
• Préparer les baux et organiser les états des lieux.
• Suivre les interventions et traiter les factures.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Accueil des locataires

Suivi de dossiers administratifs

Traitement informatique de factures

Description du poste

Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 9 ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDI pour un portefeuille de 500 lots.

Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! A ce titre, nous recherchons activement

L'assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission :

Fonctions commerciales

• Répond au téléphone
• Accueil les locataires.
• Prend les messages des propriétaires et informe le responsable des demandes et des réponses formulées

Fonctions administratives

• Gestion des appels et mails entrants (locations et service travaux)
• Génération et suivi des demandes de devis
• sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances
• Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes
• suivi et contrôle des interventions par les entreprises
• Traitement informatique des factures
• Traitement d'une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion
• Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux
• Assiste le responsable dans ses missions quotidiennes
• Préparation des baux
• Préparation des signatures
• Organisation des plannings d'états des lieux