Assistant Formations sûreté - temps partiel

Groupe CNPP; Saint-Marcel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale de prévention des risques recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps partiel (50%) à Saint-Marcel. Vous serez responsable de la gestion logistique des formations en sûreté, en collaborant étroitement avec les équipes commerciales et pédagogiques. Les candidats idéaux sont organisés, rigoureux et possèdent un bon esprit d'équipe, avec une maîtrise des outils bureautiques. La rémunération est de 1125 EUR bruts mensuels.

Qualifications

• Expérience en coordination de formations ou gestion administrative appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des processus administratifs liés à la formation.

Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements des clients.
• Gérer les dossiers clients via le CRM.
• Gérer l'administratif et la logistique des sessions de formations.
• Organiser les déplacements et hébergements des intervenants.
• Contribuer à l'accueil des stagiaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques. Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :

• Conseil & Formation
• Test, Inspection, Certification (TIC)
• Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations opérationnelles en sûreté. Pour cela, vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales et pédagogiques et entretenez des échanges quotidiens avec les clients afin de répondre à leurs besoins et attentes.

Vos responsabilités principales

• Répondre aux demandes de renseignements des clients
• Gérer les dossiers clients via le CRM (devis, revue de commande, facturation)
• Gérer l'administratif et la logistique des sessions de formations et examens (inscriptions, conventions, documentations, moyens techniques, salles, accès distanciels/hybrides, convocations, suivi…)
• Organiser les déplacements et hébergements des intervenants
• Contribuer à l'accueil des stagiaires

Nous vous proposons un CDI à temps partiel 50%, à répartir sur 5 jours le matin, avec une rémunération de 1125 EUR bruts mensuels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez collaborer efficacement avec les formateurs, les responsables pédagogiques et les services support.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et vous avez une bonne connaissance des processus administratifs liés à la formation (conventions, convocations, attestations, émargements). Une expérience dans la coordination de formations ou la gestion administrative est appréciée.