Assistant financier et administratif (H/F)

MAIRIE; Saint-Julien-en-Genevois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant financier et administratif (H/F) pour gérer les budgets et assister les chefs de projets. Le candidat devra avoir une formation en gestion comptable, savoir traiter les sinistres et maîtriser les outils bureautiques. Le poste est à temps complet avec des horaires fixes et offre des possibilités de télétravail. Le salaire brut est de 2130 Euros par mois.

Prestations

Primes

CSE

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience de 12 mois en gestion budgétaire et administrative est indispensable.
• Formation en Gestion comptable des administrations ou Gestion des organisations est requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques est souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le budget et les finances des services.
• Assister les chefs de projets dans l'élaboration de leurs budgets.
• Assurer la gestion des sinistres et la coordination avec les services concernés.

Connaissances

Gestion comptable

Comptabilité publique

Traitement de sinistres

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Sens des relations humaines

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +2 en Gestion comptable

Bac +2 en Gestion des organisations

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Berger-Levrault

Maarch

Description du poste

Offre n° 201LJYJ

Assistant financier et administratif (H/F)

Le Pôle « Aménagement durable du territoire » mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services.

Vos missions

• Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits
• Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique
• Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration des comptes administratifs ou des décisions modificatives
• Gérer les bons de commandes pour les budgets annexes, stationnement et cinéma
• Assurer la gestion des bons d'urgence pour l'ensemble des chefs de projet du pôle mutualisé
• Prendre en charge la gestion complète des sinistres : constat, déclaration auprès des assurances, suivi de l'instruction des dossiers jusqu'à leur clôture
• Garantir la bonne coordination avec les services concernés et les interlocuteurs externes (experts, assureurs)
• Participer aux activités courantes du service (courriers, mise en forme de documents, gestion administrative, remise des clefs)
• Contribuer ponctuellement à l'accueil du public selon les besoins de l'équipe

Vos compétences et qualités

• Formation en Gestion comptable des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3)
• Compétences en comptabilité publique
• Compétences en traitement et suivi de sinistres d'assurance
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL (tableau croisé dynamique), POWERPOINT) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...)
• Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe

Vos conditions de travail

• Poste à temps complet : 37h30 hebdomadaires (14 jours de RTT/an)
• Horaires : 7h30 par jour avec présence impérative durant les horaires d'ouverture de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
• Contrainte : participation à des réunions ponctuelles en soirée
• Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service et sur autorisation

Votre rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 2130.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon grilles salariales des adjoints administratifs et des rédacteurs

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité (Cette formation est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Candidature (CV + Lettre de Motivation) avant le 10 janvier 2026

Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : [e-mail]
Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164