Assistant Facturation Réservataire Alternance H/F

La Maison Bleue; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de crèches recherche un(e) Gestionnaire Facturation / ADV pour son siège à Boulogne-Billancourt. Le poste implique la gestion des opérations de facturation, le contrôle de la conformité des dossiers, et le suivi des réservations. Idéalement, le candidat doit être étudiant(e) en comptabilité, gestion ou finance, et maîtriser Excel. Une première expérience en facturation est un plus.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et de la facturation.
• Une première expérience (stage ou alternance) en facturation serait un plus.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Responsabilités

• Participer à la préparation, vérification et saisie des factures clients/fournisseurs.
• Contrôler la conformité des dossiers avant facturation.
• Assurer le suivi des réservations et des éléments à facturer.
• Contribuer au traitement des anomalies de facturation et à la résolution des litiges.
• Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et service client.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Bonne organisation

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

Étudiant(e) Bac +2 à Bac +4 en comptabilité, gestion, administration, ou finance

Outils

Excel

ERP (SAP, Oracle)

Description du poste

Au sein du service Facturation, vous participerez à la gestion et au suivi des opérations de facturation, tout en veillant à la conformité et à la fiabilité des données.

Vous serez un appui essentiel pour garantir la qualité du processus de facturation et le respect des délais, en lien étroit avec les équipes comptables, commerciales et opérationnelles.

Missions principales :

Participer à la préparation, la vérification et la saisie des factures clients et / ou fournisseurs.

Contrôler la conformité des dossiers avant facturation (contrats, bons de commande, livraisons, réservations, etc.).

Assurer le suivi des réservations et des éléments à facturer dans les outils internes.

Contribuer au traitement des anomalies de facturation et à la résolution des litiges.

Participer à la mise à jour des bases de données clients (informations de facturation, contacts, conditions tarifaires).

Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et service client pour garantir la fluidité du processus.

Appuyer l'équipe dans la production des reportings de facturation et le suivi des indicateurs clés (délais, volumes, écarts). Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches.

Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au sein desquelles 5000 professionnels accueillent 15 000 enfants par jour, et un réseau de 1500 crèches partenaires.

La Maison Bleue propose également aux entreprises des offres clé en main pour permettre à leurs salariés de concilier vie professionnelle et vie privée.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez un groupe en pleine croissance qui saura accompagner votre évolution !

Notre siège de Boulogne Billancourt (92100 ), recherche son Gestionnaire Facturation / ADV - H / F pour l'accompagner dans son développement.

Étudiant(e) en formation supérieure (Bac +2 à Bac +4) en comptabilité, gestion, administration, ou finance.

À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et idéalement un ERP (SAP, Oracle, etc.).

Rigueur, sens du détail et bonne organisation.

Esprit d'équipe et bon relationnel.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Une première expérience (stage ou alternance) en facturation, comptabilité ou gestion administrative serait un plus.