Assistant Evénementiel (F/H) - Stage

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un(e) stagiaire assistant(e) communication digitale pour promouvoir l'école et attirer des étudiants. Le stagiaire participera à l'organisation d'événements, à la gestion de la communication et au soutien logistique. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) passionné(e) par l'événementiel et le marketing.

Qualifications

• Être étudiant(e) en communication, marketing ou domaine similaire.
• Avoir un intérêt pour l'événementiel et la promotion.
• Avoir de bonnes compétences en gestion des tâches.

Responsabilités

• Renforcer la réactivité événementielle et de communication.
• Participer à l'organisation d'événements pour promouvoir l'école.
• Aider à la gestion des stocks de supports de communication.

Connaissances

Communication

Organisation

Créativité

Description du poste

La Direction des Formationsde CentraleSupélecrecherche un(e) stagiaire assistant(e) communication digitale pour sonpôleMarketing & Admissions, qui a pour mission de promouvoir l'école, sesformations et d'attirer les meilleurs talents en France et à l'international.

Votre mission principale serade renforcer notreactivitéévénementielle et de communication auprès de nos prospects,de contribuer au développement du recrutementd’étudiants pour les formations de CentraleSupélec etau renforcement de sa notoriété, en menant des actions deterrain et de communication sur des évènements d’envergure nationale etinternationale.

Le stagiaire participera activement àl’organisation et à la logistique d’événements destinés à promouvoir l’écoleauprès des futurs étudiants et de ses principaux prescripteurs, en lien directavec l’équipe du pôle et les élèves ambassadeurs.

Forums étudiants

• Mise à jourdes tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
• Préparationet envoi des réponses aux mails des établissements.
• Déclarationdes étudiants sur la plateforme interne.
• Participationaux permanences de distribution de supports de communication, gestion desstocks.

Salons de l'Étudiant (en France)

• Centralisationdes informations des participants.
• Recherched’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
• Préparationet envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
• Création debadges pour les participants.
• Préparationmatérielle des salons (stocks, impressions, supports…).

Salons Internationaux

• Suivi desinformations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.

Journées Portes Ouvertes

• Aide à lacoordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).
• Présence etappui opérationnel le jour J (du lundi au vendredi).

Boutique CentraleSupélec

• Soutien pourla vente des articles de la boutique et pour la tenue des stocks.