Assistant Environnement de Travail (St Ouen Sur Seine 93) H/F

Aktisea; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'inclusion recherche un(e) Assistant(e) Environnement de Travail pour son siège à Saint-Ouen. Le candidat idéal dispose d'un BTS et a une expérience dans un service d'environnement de travail. Les responsabilités incluent la gestion des devis, la prise en compte des besoins des occupants et le suivi des demandes de fournitures. L'entreprise valorise la formation continue et propose un équilibre vie professionnelle/vie personnelle via le télétravail.

Prestations

Formations et opportunités de carrière

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Services liés à la santé

Aides à la parentalité

Engagement sociétal

Qualifications

• Expérience dans un service Environnement de travail.
• Forte appétence pour les chiffres et saisie comptable.
• Capacité d'adaptation et recherche de solutions.

Responsabilités

• Enregistrer les devis et les factures sur l’outil comptable.
• Gérer les demandes des collaborateurs via l’outil de ticketing.
• Contrôler l'accès et gérer les demandes de badges d'entrée.

Connaissances

Sens du service / relationnel

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Formation

BTS

Description du poste

Assistant Environnement de Travail (St Ouen Sur Seine 93) H/F

Société AKTISEA Référence - Contrat CDI Localisation Ile-de-France Statut - Fonction ADMIN Gestionnaire

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un poste de Assistant(e) Environnement de Travail (H/F).

Ce poste est à pourvoir à St Ouen Sur Seine (93)

Description de l'entreprise:

Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

C' est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.

Employeur précurseur, elle invente la ville durable pour tous. Rejoindre cette entreprise c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur.

Rejoindre ce groupe c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.

La vie ensemble dans cette entreprise, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.

Ce Groupe a pour activité l’exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements d’habitation et la prestation de services para-hôteliers.

Description du poste:

La Direction de l’Immobilier et des achats de ce groupe recherche un(e) assistante de l’environnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en support de ses implantations principales sur l’Île de France et en province.

Sous la responsabilité de la Responsable de l’environnement de travail, vos principales missions seront:

• Enregistrement des devis et des factures sur l’outil comptable DETERMINE (40 % du temps travail)
• Prise en compte des besoins des occupants en lien avec les prestataires postés sur site (multitechnique, courrier, nettoyage, …)
• Gestion des demandes collaborateurs via l’outil de ticketing et affectation auprès des prestataires concernés
• Contrôle d’accès: gestion des demandes et résiliation de badges, demandes d’admissions restaurant d’entreprise…
• Suivi des demandes d’emplacements de parking
• Gestion des fournitures de bureau nécessaires à l’activité du site (commande, réception, …)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS maximum et vous avez le sens du service, vous trouverez rapidement des solutions et vous vous adaptez facilement.

Une expérience dans un service Environnement de travail ainsi qu’une forte appétence pour les chiffres et saisie comptable sont nécessaires.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités / compétences suivantes:

• Sens du service / relationnel
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe

Informations complémentaires:

Nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

• Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement pour les hauts potentiels, etc.
• Evoluer dans une entreprise inclusive (mission Handicap, mentorat féminin, etc.)
• Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semainepour les postes éligibleset droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé: mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, etc.
• Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France, service de garde d’enfant en urgence, etc.
• Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation (journée de mécénat offerte) pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure

Dans le cadre de sa politique diversité et à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante :[e-mail]

Karine, notre chargée de recrutement est également joignable au 07 57 90 00 57

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).