Assistant en gestion financière des contrats de recherche H/F

INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT; Arles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un agent pour la gestion budgétaire des contrats de recherche. Le candidat idéal a de solides compétences en aspects juridiques, financiers, et contractuels, ainsi qu'une bonne maîtrise de la réglementation financière. Les responsabilités incluent l'analyse des cadres contractuels, la budgétisation, et le suivi des encaissements, tout en utilisant des outils tels que SAP. Un diplôme de niveau 4 minimum est requis et la rémunération est selon la grille indiciaire.

Qualifications

• Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche.
• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics.
• Bonne connaissance des programmes / dispositifs de financement de la recherche et l’innovation.
• Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements.
• Compréhension élémentaire de l’anglais technique financier.
• Connaissance en comptabilité privée et/ou publique, droit, économie et gestion.

Responsabilités

• Analyser le cadre contractuel et restituer auprès des équipes.
• Recenser les besoins en AE et CP auprès des porteurs de projet.
• Etablir et mettre à jour la fiche de budgétisation pour les contrats.
• Saisir des contrats dans le logiciel SAP et créer les EOTP.
• Assurer le suivi et le traitement des encaissements.
• Coordonner et superviser la justification des contrats.

Connaissances

Connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels

Réglementation financière applicable aux établissements publics

Maîtrise des programmes de financement de la recherche

Utilisation d'outils informatiques de gestion

Rendre compte de son activité

Compréhension de l'anglais technique financier

Connaissance en comptabilité

Formation

Diplôme de niveau 4 minimum

Outils

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité de Léo MANIVANNANE, Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l’agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux. Il garantit leur soutenabilité budgétaire. Pour cela, il contribue dans le cadre du décret GBCP à la programmation des recettes et dépenses fléchées. Il assure la gestion des budgets alloués afin de permettre la conduite de ces activités de recherche. Il est garant du respect des échéanciers, assure le suivi et le traitement des encaissements. Il est responsable d’un portefeuille de contrats rattachés à des unités de recherche / structures de l’institut.

Vos Activités Seront Les Suivantes

• Analyser le cadre contractuel souscrit en termes de budget et d’exécution des dépenses, identifier les points de risques et les restituer auprès des équipes de recherche et du réseau déconcentré chargé de la gestion et justification financière
• Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP
• Etablir et mettre à jour une fiche de budgétisation sur l’ensemble des contrats à partir de la programmation des encaissements et décaissements
• Saisir des contrats dans le logiciel SAP, créer les EOTP, renseigner les échéanciers de facturations, assurer la mise à disposition des crédits
• Viser les livrables financiers préparés par le réseau de justification financière déconcentré
• Emettre les appels de fonds et mettre à jour les échéanciers de facturation
• Assurer le suivi et le traitement des encaissements
• Etablir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat
• Réaliser les opérations de fin d’exercice
• Coordonner et superviser la justification des contrats conformément aux échéanciers (production des livrables scientifiques et financiers) dans un cadre d’organisation déconcentré et mettre en place un processus d’alerte et de relance
• Assurer un rôle d’aide et de conseil auprès du réseau déconcentré de gestion et justification financière (Délégation régionale, gestionnaires d’unité) et des équipes de recherche
• Appuyer et accompagner les délégations régionales lors des audits contrats, internes ou externes

Le profil que nous recherchons

Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes

• Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche
• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
• Bonne connaissance des programmes / dispositifs de financement de la recherche et l’innovation
• Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
• Avoir une compréhension élémentaire de l’anglais technique financier
• Connaissance en comptabilité privée et/ou publique, droit, économie et gestion

Vous faites preuves d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de réactivité.

Diplôme de niveau 4 minimum.

Rémunération

Selon grille indiciaire