Assistant.e Travaux Immobilier Résidentiel H / F

GA Smart Building; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la construction recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) à Paris pour gérer les appels d’offres et le suivi des travaux. Le candidat idéal aura un diplôme bac et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec des compétences en organisation, aisance relationnelle, et rigueur. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à la coordination des projets. Ce rôle implique de travailler directement avec les responsables travaux et le directeur de construction.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation bac avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Reconnu(e) pour son organisation et son aisance relationnelle.
• Fiable, organisé(e) et rigoureux(euse).

Responsabilités

• Préparer les appels d'offres et les documents administratifs.
• Centraliser les offres et organiser les rendez-vous.
• Assurer le suivi des entreprises pendant l'exécution des travaux.
• Gérer l’agenda du Directeur et organiser des déjeuners.
• Participer à l'animation de l'équipe projet.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Capacités d'adaptation

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Diplôme bac

Description du poste

Nous vous propose ce poste au sein d’un Groupe atypique et innovant, à l’écoute de ses collaborateurs et récemment certifié Great Place To Work.

Pionnier et leader français du mode constructif Hors-Site, le Groupe GA Smart Building maitrise l’ensemble de la chaine de valeur de l’acte de construire : concepteur, industriel et constructeur, promoteur et gestionnaire, de solutions constructives innovantes et bas carbone.

Nous nous appuyons sur notre spécificité d’industriel et préfabriquons dans nos 8 usines réparties sur l’ensemble du territoire français les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons.

Nous renforçons notre positionnement Hors-Site en adressant depuis plus d’un an une offre résidentielle inédite, grâce entre autres à notre lien très fort avec notre filiale Ossabois. L’objectif étant de proposer des programmes mixtes et multi-produits permettant le développement de logements collectifs neufs, en accession, en locatif, en résidentiel géré et d’intervenir sur des transformations de bureaux en logements, ainsi que la surélévation associée à la rénovation énergétique de l’existant.

Vous intégrez donc l’équipe Immobilier Résidentiel de GA, plus connue sous le nom de Rooj et comprenant une trentaine de collaborateurs. Vous serez intégré.e au sein du pôle Travaux et vous travaillerez sous la houlette du Directeur de la Construction et travaillerez en partenariat avec le Directeur de Production.

Basé.e à Paris, vous gérez l’administratif travaux, le suivi des appels d’offres d’entreprise jusqu’à l’établissement des marchés de travaux et vous assurez le suivi des correspondances en exécution et SAV.

Vos missions seront les suivantes :

• Préparation des AO : Envoi des DCE complets aux entreprises proposées par les Responsables Travaux
• Centraliser les offres et les synthétiser dans un tableau récapitulatif
• Organiser les rendez-vous entre les entreprises qui ont répondu à l’appel d’offres et les responsables travaux et assurer le suivi pour réponse
• En phase d’exécution Centraliser les documents administratifs des entreprises (KBIS / URSSAF / impoôts etc) et assurer le suivi et les relances si nécessaire
• Solliciter les enquêtes financières sur demande travaux afin de de s’assurer de la solidité financière des entreprises retenues
• Collecter ou rédiger le cas échéant les Compte rendus de chantier et assurer leur diffusion auprès des destinataires
• Assurer le suivi des situations des entreprises, leur validation et leur règlement
• Suivre les validations de devis TMA avec le responsable clientèle
• Gèrer les courriers entrants / sortants : Courriers entrants : enregistrement, diffusion aux personnes concernées avant classement, Courriers entrants : à mettre en forme, assurer l’envoi et le classement
• En phase Prélivraison / LIVRAISON, diffuser les listes de réserves entreprises
• En phase SAV, diffuser les réclamations acquéreurs aux entreprises concernées (en liaison avec le Responsable Travaux)
• Gestion Agenda Gérer l’agenda du N (rendez-vous, déplacements – train & hôtels)
• Organiser des déjeuners sur demande
• Organiser des réceptions chantiers si besoin
• Participer à l’animation de l’équipe projet en interne et en externe
• Coordonner en interne les visites techniques, communication ou DG

Qualifications

• Vous êtes diplômé.e d’une formation bac et justifiez d’une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre aisance relationnelle afin d’interagir avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, et vous êtes dôté.e de grandes capacités d’adaptation?
• Vous aimez travailler en équipe et êtes fiable, organisé.e et rigoureux.euse?