Assistant (e) service / Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

PFRH ANTILLES GUYANE; Fort-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure publique recherche un(e) assistant(e) administratif et budgétaire à Fort-de-France. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, incluant le suivi des paiements et l'instruction des dossiers. Une expérience d'un an dans un poste similaire est exigée. Le contrat est un CDD de 6 mois, avec un travail à 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences non spécifiées.

Responsabilités

• Assister le pôle administratif et budgétaire.
• Saisir et suivre les demandes d'achat.
• Contrôler les paiements effectués.
• Finaliser et clôturer les enquêtes de justification.

Description du poste

Overview

Offre n° 197VSQC — Assistant (e) service / Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F). L''assistant(e) / Gestionnaire administratif et budgétaire sera positionné auprès du Chef de service Immobilier Logistique. Il assiste le pôle administratif et budgétaire et le bureau de la stratégie immobilière de l''État dans le suivi administratif, budgétaire et financier des marchés gérés par le SIL émargeant aux différents BOP 723 - 348 -362 - 354 (PNE - EMIR - SÉCURISATION).

Responsibilities

• Saisie et suivi des demandes d''achat (DA).
• Constatation des services faits (SF).
• Vérification journalière des paiements effectués dans Chorus - contrôle des EA, des DGD.
• Instruction des tableaux d''imputations budgétaires lors de la création des DA.
• Contrôle des devis, puis faire viser par la hiérarchie.
• Élaboration de fiches de modification pour abondement d''EJ ou autres.
• Instruction des dossiers dans Chorus Formulaire.
• Échanges avec les différents services prescripteurs (ATE et hors ATE).
• Finalisation et clôture des EJ.
• Gestion des tableaux de suivis budgétaires des différentes opérations et prestations.

Type de contrat et conditions

Type de contrat: CDD - 6 Mois. Travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire:

• Autre
• Selon convention collective

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

Compétence: Non spécifiée dans le descriptif.

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d''activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Créée en 2011, la PFRH Antilles-Guyane s''inscrit dans un réseau de 15 plates-formes animé par la Direction Générale de l''Administration et de la Fonction Publique. Structure originale présente en Guadeloupe, Guyane et Martinique, elle est placée sous l''autorité des trois préfets respectifs. Sa direction est située dans les locaux de la préfecture de la Martinique.

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