Assistant.e RH & Relations Sociales - Stage

Deepki; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur immobilier cherche un·e stagiaire de fin d’étude à Paris pour soutenir l'équipe RH sur le dialogue social et le fonctionnement des Instances Représentatives du Personnel. Ce stage de 6 mois vous permettra d'acquérir des compétences sur le fonctionnement des IRP et l'organisation de réunions, tout en travaillant auprès de professionnels expérimentés dans un environnement dynamique et engageant.

Prestations

Carte titres restaurant de 10€ / jour

Accès à une plateforme d’apprentissage des langues

Environnement International

Qualifications

• Étudiant·e en Bac+5 (Master RH, Droit Social ou Relations Sociales).
• Première expérience (stage/alternance) en RH ou Relations Sociales appréciée.
• Bonne compréhension du droit du travail et intérêt pour les IRP.

Responsabilités

• Participer à la préparation des ordres du jour des réunions CSE.
• Contribuer à l’organisation des réunions CSE.
• Assurer la mise à disposition des documents au CSE.
• Assister aux réunions CSE en prenant des notes.

Connaissances

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs sujets

Excellentes compétences rédactionnelles

Maîtrise de la suite Google

Anglais professionnel

Formation

Bac+5 (Master RH, Droit Social ou Relations Sociales)

Description du poste

Fondée en 2014,Deepkiest la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l’immobilier tertiaire dans l’atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d’expertise.

La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l’impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.

Notre marque repose sur trois valeurs fortes :"Trust, Care & Act"(la confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact.

Nous nous engageons à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables, des équipes impliquées et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.

Nous recherchons un·e stagiaire de fin d’étude pour accompagner l’équipe RH sur les sujets liés au dialogue social et au fonctionnement des Instances Représentatives du Personnel (IRP).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les HRBP et la CPO, et interviendrez principalement sur le périmètre des deux CSE (un de +50 salariés et un de –50 salariés).

Ce stage, très formateur, vous permettra de monter en compétences sur le fonctionnement des IRP, la préparation des réunions CSE, ainsi que sur les missions RH opérationnelles du quotidien.

Stage de 6 mois à compter de Janvier/Février 2026 - basé à Paris 11ème

Alternance ou stages de moins de 6 mois non acceptés

Vos missions de support aux Relations Sociales

• Participer à la préparation des ordres du jour des réunions CSE.
• Contribuer à l’organisation des réunions : recherches documentaires, mise en forme des supports.
• Assurer la mise à disposition des documents au CSE en amont des réunions.
• Suivre les échanges direction/CSE (questions, commentaires).
• Assister aux réunions CSE : prise de notes, préparation des éléments nécessaires, suivi des actions.
• Participer à la relecture des comptes-rendus, suivi des modifications et contribution à la mise en signature des PV.
• Contribuer à l’animation des groupes de travail thématiques (ex. Parentalité, QVT…) : préparation, logistique, suivi.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures issues des NAO.
• Contribuer à la communication interne des décisions (supports, messages, FAQ).
• Mettre à jour les documents RH concernés par les accords ou décisions.
• Participer au suivi opérationnel (calendriers, tableaux de bord, vérification de l’application des mesures).
• Relation avec notre partenaire externe.
• Mise à jour et ajout des documents dans BDESE online.

Profil recherché

• Étudiant·e en Bac+5 (Master RH, Droit Social ou Relations Sociales).
• Première expérience (stage/alternance) appréciée en RH ou Relations Sociales.
• Bonne compréhension du droit du travail et intérêt marqué pour les IRP.

Compétences attendues

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Excellentes compétences rédactionnelles et aisance à synthétiser des informations.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Maîtrise de la suite Google (Doc, Sheet, Slides).
• Anglais professionnel apprécié.

Processus de recrutement

• Premier entretien avec Yasmina, Talent Acquisition Partner.
• Entretien avec Julia, Hiring Manager.
• Echange avec Céline, HRBP.

Environnement de travail et avantages

Communauté très active de stagiaires et d’alternants.

Carte titres restaurant de 10€ / jour travaillé (dont 55% pris en charge par l’employeur).

Environnement International.

Accès à une plateforme d’apprentissage des langues.

Écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place.

Grand bureau avec terrasse en plein coeur de Paris (75011).

Notre engagement

Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales connexes), l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, un handicap physique ou mental non disqualifiant, ou toute autre base couverte par la loi appropriée.

Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la passion, du mérite et des besoins de l'entreprise.

Nous nous engageons à étudier toute demande d’aménagement de poste pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail accessible et inclusif.

Deepki : #ImpactForward