Assistant(e) projets et support commercial

Tarkett Official; Loison-sous-Lens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale du secteur des surfaces sportives recherche un assistant(e) projets et support commercial pour gérer les commandes et le suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes au Royaume-Uni et serez responsable de la facturation, de la gestion des commandes et de l'analyse commerciale. Une expérience en gestion de projet et des compétences en communication sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et suivi commercial.
• Compétences en communication avec les clients et les équipes.
• Connaissance des processus de facturation et gestion douanière.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes en collaboration avec les commerciaux.
• Obtenir les validations avant de lancer la fabrication.
• Préparer les devis et opportunités pour les commerciaux.

Connaissances

Gestion des commandes

Communication

Analyse commerciale

Outils

SYSPRO

DoubleTrade

Description du poste

L'assistant(e) projets et support commercial a un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux. Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.

Au sein de nos équipes et en lien avec l'Angleterre (UK) :

• Rassembler les informations pertinentes sur les commandes de surfaces sportives sur l'intégralité du systeme. (Gazon, sous couche et remplissage)
• Confirmer les commandes, transmettre les documents des confirmations, les données produits / les échantillons.
• Obtenir les validations en interne avant de lancer la fabrication.
• Enregistrer les données de chaque commande dans le système (SYSPRO = logiciel interne), de manière exhaustive, en garantissant leur fiabilité et exhaustivité.
• Préparer la facturation des dossiers et les garanties pour garantir les paiements.
• Gestion des douanes avec le UK.
• Gestion des Frameworks/Projets (Bidding, PO et suivi de la facturation des chantiers sur le long terme).
• Relation étroite avec les fournisseurs pour le suivi des commandes.

En support de nos équipes projets :

• Consulter quotidiennement le serveur DoubleTrade (veille commerciale) et proposer des opportunités aux commerciaux.
• Préparer le chiffrage de l'appel d'offres et le faire valider par les Chargés d'affaires et le Directeur de projets.
• Réalisation de devis et/ou estimatifs avec les commerciaux.

By joining us, you will be part of an international culture where you can expand your horizons, change the game and design the future of society. And where our values of collaboration, creativity, commitment and caring underpin our success.

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