Assistant(e) polyvalent(e) et d'accueil Coworking Paris Opéra (H/F)

EMERGENCE COWORKING; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le coworking à Paris recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) et d'accueil. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients, de la gestion des réservations et du suivi des dossiers clients. Le poste est ouvert aux débutants et nécessite une maîtrise de l'anglais. Le contrat est en CDI, avec un salaire brut compris entre 2400 et 2600 euros par mois, ainsi que divers avantages tels que des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en accueil et orientation de public souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et prospects.
• Gestion des demandes clients et suivi des dossiers.
• S'assurer de la bonne tenue du centre.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Anglais

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201NHWP
Assistant(e) polyvalent(e) et d'accueil Coworking Paris Opéra (H/F)

Envie de travailler dans une entreprise humaine et dynamique ? Rejoignez Emergence à Paris OpéraActivités principalesAdministratif :- Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects- Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux),suivi des fournisseurs, gestion du courrier- Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation )- Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles,Assistanat commercial :- Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable.- Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances- Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants- Évaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clientsLogistique :- S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs)- Préparation des salles de réunion- Préparation des pauses ou déjeuner lors des réunions clientsPoste à pourvoir janvier/février 2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

3 à 5 salariés

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