Assistant(e) polyvalent(e) anglais - secteur énergie H/F

Assistalents; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant(e) polyvalent(e) anglais pour un contrat de 2 mois dans le secteur de l'énergie. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant polyvalent et possédera un anglais courant. Les missions incluent la gestion de documents, l'organisation du classement, et l'accueil des nouveaux agents. Le poste est basé à Rueil-Malmaison et offre une rémunération de 30 à 35K€ par an ainsi que divers avantages.

Prestations

Parking

Restaurant d'entreprise

Participation

5 semaines de congés + 10 RTT

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant polyvalent dans le secteur de l'énergie.

Responsabilités

• Formatter tous les types de documents selon la charte de design.
• Vérifier l'orthographe, la grammaire et les coordonnées des destinataires.
• Organiser le classement et l'archivage.
• Gérer l'accueil des nouveaux agents.

Connaissances

Compétences relationnelles

Autonomie

Organisation

Anglais conversationnel

Description du poste

Assistant(e) polyvalent(e) anglais - secteur énergie H/F #73850

Offer published on 23/12.

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, you propose a large number of targeted job offers for Assistants and Reception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) polyvalent(e) anglais - secteur énergie H/F

We are looking for a commercial assistant H/F on a 2-month fixed-term contract.

Rattaché(e) to the Department Head, the missions are as follows:

• Format all types of documents (letters, notes, slide decks...) according to the Department's design chart.
• Review all documents (spelling, grammar, syntax) and verify the recipients' contact details.
• Track letters and notes on the internal software.
• Organize the filing and archiving (paper and digital).
• Follow the projects and cross‑functional activities of the Direction.
• Manage the arrival and departure of mail.
• Track daily the generic Direction mailbox.
• Handle miscellaneous requests (administrative supplies, information).
• Handle room reservation requests.
• Assure the welcome of new agents (contacts in advance, prepare logistics of arrival: supplies, PC, email address, administrative supplies, portrait).
• Work in polyvalence with the other Direction assistants.

The list of tasks is non exhaustive.

Le profil recherché

You have a minimum of 5 years of experience as a polyvalent assistant in the energy sector.

With excellent relational skills, you will demonstrate autonomy, organization, and the ability to propose.

You possess conversational / fluent English.

Localisation

Rueil-Malmaison (92)

Rémunération

30/35K€ over 12 months according to profile.

Horaires

37h30 (7h30 per day).

Statut

Agent de maitrise.

Avantages

parking – company restaurant – CSE – participation – 5 weeks of leave + 10 RTT + one week closure between Noel and New Year.