Assistant(e) Pédagogique en alternance (H / F)

Pigier Amiens; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Amiens recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique en alternance pour assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus. Le poste implique de contribuer à l'organisation des activités pédagogiques, gérer les stages, ainsi que communiquer avec le rectorat. Le candidat doit avoir un excellent relationnel, une capacité d'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est d'une durée de 12 mois et débute à la rentrée 2025.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation de la vie pédagogique du campus.
• Récupérer les informations relatives aux absences des étudiants.
• Gérer la saisie des bulletins de notes.
• Créer les comptes étudiant(e)s sur les plateformes.
• Assurer la gestion administrative des stages.
• Préparer les conseils de classe avec la direction.
• Gérer administrativement la relation avec le rectorat.
• Participer à la planification des cours.
• Envoyer les convocations au conseil de discipline.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les données.

Connaissances

Maitrise de l'outil téléphonique

Connaissances dans le domaine de la formation

Maitrise des outils bureautiques

Excellent relationnel

Capacité d'organisation

Excellente expression orale et écrite

Capacité d'adaptation

Discrétion et confidentialité

Sens du service clients

Rigueur

Description du poste

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Bachelor RH au sein de l'école Pigier Amiens .

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire, situé à Amiens, recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Pédagogique en alternance (H / F) .

L’Assistant Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiant(e)s, la direction des études et la direction administrative.

Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus.

Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.

Missions

• Contribuer à l’organisation de la vie pédagogique du campus
• Récupérer les informations relatives aux absences des étudiants et transmettre l’information pour le suivi (rattrapage, employeur, OPCO…)
• Gérer la saisie des bulletins de notes
• Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et leur transmettre
• Assurer la gestion administrative de l’organisation des stages pour les étudiant(e)s
• Assurer la gestion des certificats de travail pour les BTS
• Préparer, avec la direction, les conseils de classe
• Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d’enseigner, transmission du livret d’accueil, etc.)
• Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et / ou centres d’examens)
• Participer à la planification des cours
• Envoyer les convocations au conseil de discipline
• Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline
• Rendre compte de l’activité au N+1 via des tableaux de reporting
• Gérer les contacts avec les éditeurs
• Organiser et mettre à jour les données
• Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
• Gérer le stock de documentation

Profil

• Maitrise de l’outil téléphonique (appels entrants et sortants)
• Connaissances dans le domaine de la formation et de l’alternance
• Savoir-faire
• Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
• Qualités personnelles
• Excellent relationnel
• Grande capacité d’organisation
• Excellente expression orale et écrite
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service clients
• Rigueur

Modalités

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Lieu : Amiens
• Début du contrat : Rentrée 2025
• Durée : 12 mois