Assistant(e) manager - SAM - COM'PUBLICS - Alternance - H/F

GROUPE IGF; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de conseil en communication à Paris recherche un(e) assistant(e) pour soutenir la gestion quotidienne. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'organisation de l'agenda et la rédaction de courriers. Les candidats doivent être motivés, organisés et posséder au moins un Baccalauréat. Ce poste offre un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Niveau Baccalauréat requis.
• Capacité à gérer des tâches administratives courantes.
• Discrétion lors de la gestion d'informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les emails.
• Organiser l'agenda et les déplacements professionnels.
• Rédiger des courriers et gérer des projets administratifs.

Connaissances

Organisation

Motivation

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Com'Publics est une agence de conseil spécialisée en communication institutionnelle et en lobbying qui travaille depuis près de 30 ans pour de nombreuses institutions publiques et entreprises privées.

Basée à Paris, Com'Publics est notamment reconnue pour son expertise en matière d'accompagnement législatif et réglementaire et d'animation de clubs thématiques ou « think & do tank » réunissant partenaires privés et décideurs publics autour de sujets thématiques (mobilité, énergie, agriculture, économie circulaire, logement, numérique, etc.) Réflexion stratégique, communication institutionnelle, organisation d'événements, veille institutionnelle : l'agence développe l'ensemble des outils de lobbying pour atteindre les objectifs de ses clients.

Vos missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice administrative et la responsable comptable et serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne du pôle. Au fait d’informations sensibles, vous savez conserver une grande discrétion. Vous faites preuve d’une grande adaptabilité et d’un esprit d’équipe.

Rejoignez-nous pour intégrer un environnement dynamique, exigeant et bienveillant.

• Gestion des appels téléphoniques et des emails
• Gestion de l’agenda
• Rédaction de courriers
• Gestion des déplacements professionnels (achat billets avion/train, réservation d’hôtels...)
• Réalisation de tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion des fournitures de bureau...) Gestion des dépenses de cartes bancaires
• Aide à la gestion de divers projets administratifs en fonction des besoins

Vos compétences

• Vous avez un niveau Baccalauréat
• Vous êtes motivé, organisé, impliqué et très rigoureux
• Vous êtes autonome mais n’en aimez pas moins le travail en équipe