Assistant(e) manager fonction support (H/F)

EKOLIS; Châteaubourg; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique innovante située à Châteaubourg recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce rôle polyvalent inclut le suivi administratif des clients et fournisseurs, l'optimisation des processus documentaires, et le soutien logistique. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2/+3 en gestion, une expérience en PME et être à l'aise avec les outils bureautiques tels qu'Excel et un ERP. Salaire entre 27 000 € et 29 000 € brut annuel, avec des avantages comme des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience polyvalente en PME appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif clients et fournisseurs, incluant la préparation et envoi de factures.
• Mise en place de méthodes d’archivage numérique pour tous les documents.
• Mise à jour de fichiers de suivi et gestion du courrier.

Connaissances

Aisance sur les outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Bonne communication

Formation

Formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

ERP

Description du poste

À propos d'Ekolis

Depuis plus de 10 ans, Ekolis développe et fabrique en France des solutions technologiques destinées à la gestion des flottes, à la performance énergétique et à la sécurité des usagers.

Dans un contexte de croissance et d'amélioration continue, nous renforçons notre équipe support et administrative afin d’améliorer la qualité de service et l’efficacité opérationnelle.

Rôle

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occupez un poste clé et polyvalent, mêlant opérations administratives clients/fournisseurs, support à la supply chain, et structuration des méthodes et process d'archivage.

Responsabilités principales

• Suivi administratif clients et fournisseurs
  • Préparation et envoi des factures clients, suivi des paiements et relances.
  • Gestion des prélèvements et relation avec le factor (création clients, garanties, transmission documents).
  • Création des codes articles, saisie des factures fournisseurs, suivi des réceptions.
  • Suivi des contrats, protocoles, tableaux de bord et éléments nécessaires aux clôtures mensuelles.
• Pilotage et optimisation des documents & processus
  • Mise en place de méthodes d’archivage numérique pour tous les documents de la société.
  • Déploiement et amélioration de processus documentaires : traçabilité, classement, versioning, accès utilisateurs.
  • Veille au respect des bonnes pratiques et amélioration continue.
• Support administratif transversal
  • Mise à jour de fichiers de suivi, reporting régulier.
  • Gestion du courrier, des assurances, consommables et prestation des locaux (ménage, téléphonie), accueil téléphonique.
• Assistant gestion des expéditions clients et flux matériels
  • Aide à la préparation des bons de commande et de livraison dans l'ERP.
  • Aide à la préparation, envoi et suivi des expéditions clients / prestataires / techniciens.
  • Gestion des réceptions et retours matériel.

Profil recherché

• Formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience polyvalente en PME appréciée.
• Aisance sur les outils bureautiques (Excel, Outlook) et sur un ERP.
• Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et bonne communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié et responsabilisant au cœur d'une entreprise dynamique et innovante.
• Une vision d'ensemble sur les opérations internes : clients, expéditions, finance, organisation.
• Un rôle structurant dans la mise en place de méthodes et bonnes pratiques.
• Une équipe bienveillante et investie.

Informations complémentaires

• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Lieu du poste : En présentiel
• Durée du travail : 36 heures par semaine, travail en journée
• Salaire annuel brut : 27 000,00 € à 29 000,00 €
• Salaire mensuel brut : 2250,0 € à 2416,0 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Contrat : CDI