Assistant(e) juridique et gestion du parc véhicules (H/F)

PERMIS OK; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de location de véhicule cherche un(e) Assistant(e) juridique et gestion du parc véhicules. Ce poste exige de suivre les contrats de location, gérer les sinistres et veiller à la conformité légale. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en Droit, 6 mois d'expérience en location de véhicules, et d'excellentes compétences organisationnelles. Ce rôle est principalement basé à Le Kremlin-Bicêtre en Île-de-France, offrant un CDI avec un salaire brut annuel de 33 000 Euros.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent en Droit (Droit public ou Droit des Affaires).
• 6 mois d'expérience en location de véhicules ou assurances.

Responsabilités

• Assurer le suivi juridique des activités de location.
• Gérer les opérations liées au parc automobile.
• Contrôler la conformité des documents légaux des clients.

Description du poste

Offre n° 200LVYJ
Assistant(e) juridique et gestion du parc véhicules (H/F)

Mission principale : Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle.

Responsabilités principales :

• Gestion juridique
  • Rédaction, suivi et archivage des contrats de location.
  • Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations).
  • Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités.
  • Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages.
  • Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire.
  • Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD).
• Gestion du parc automobile
  • Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques.
  • Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires.
  • Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires.
  • Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités.
  • Vérification de l’état des véhicules et signalement des anomalies.
• Administration et gestion
  • Classement et archivage des documents juridiques et techniques.
  • Suivi des factures liées aux réparations, assurances et prestataires.
  • Mise à jour de l’outil informatique de gestion du parc.
  • Préparation de rapports réguliers pour la hiérarchie.

Compétences techniques recherchées : Connaissances en droit des contrats, assurance ou droit commercial. Maîtrise des procédures liées aux sinistres et assurances. Base solide en gestion administrative. À l’aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion de flotte.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - location de véhicules, assurances Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Droit- Droit public ou Droit des Affaires Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Gérer les documents juridiques
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l’archivage des documents
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d’entreprises
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie.
• Gestion du stress et sens des priorités.
• Organisation et rigueur
• Sens de l’analyse juridique.
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

Permis OK est une agence de location de voiture à double commande permettant aux élèves en auto‑école et candidats libres de se perfectionner de façon plus économique et plus écologique. Nous mettons à disposition des élèves en auto‑école des voitures auto‑école afin qu’ils puissent s'entraîner avec un membre de leur entourage. M. Alex Antoine

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