Assistant(e) Ingénieur Conseil Régional (H/F)

CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN; Bordeaux; Sur place; EUR 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité de sécurité sociale à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) Ingénieur Conseil Régional. Le poste implique la gestion de l'agenda de l'ICR et le support administratif aux équipes. Le candidat idéal a un BTS assistante de gestion, 12 mois d'expérience, et une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle offre un contrat CDI et un salaire brut annuel de 30 884 € sur 14 mois, avec des avantages variés notamment un télétravail possible.

Prestations

Salaire brut annuel sur 14 mois

Primes d'intéressement

RTT au prorata

Télétravail jusqu'à 120 jours par an

Participation à 75% sur abonnements transports

Mutuelle d'entreprise

CSE

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Formation de type BTS assistante de gestion/de Direction ou expérience confirmée dans l'assistanat de direction.

Responsabilités

• Tenir à jour l'agenda de l'ICR et traiter les instances de premier niveau.
• Préparer les dossiers de l'Ingénieur-Conseil Régional.
• Assurer le secrétariat des instances décisionnelles.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement professionnel

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Confidentialité

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS assistante de gestion/de Direction

Bac+2 ou équivalent

Outils

Traitement de texte

Tableur

Diaporama

Messagerie

Description du poste

Offre n° 196RTJW

Assistant(e) Ingénieur Conseil Régional (H/F)

La personne retenue sera l'interface entre l'Ingénieur Conseil Régional (ICR) et ses interlocuteurs internes et externes : personnel du département des risques professionnels, Direction et services de la Carsat, partenaires sociaux, membres des commissions de la Carsat et organisations professionnelles et syndicales, services de l'État, partenaires institutionnels.

À ce titre, elle :

1. Tiendra à jour l'agenda de l'ICR et traitera l'ensemble des instances de premier niveau en proposant des suites à l'ICR.
2. Sera en situation de répondre ou de transmettre des instructions de la part de l'ICR.
3. Préparera les dossiers de l'Ingénieur-Conseil Régional.
4. Gèrera les relations avec l'ensemble des organismes de la Sécurité Sociale, notamment la Direction des Risques Professionnels à la CNAM, les autres Carsat, les CPAM, DRSM, etc.
5. Contribuera, via les réseaux internes, à la bonne réception et diffusion des informations provenant de la DRP auprès de l'ICR et de ses équipes.
6. Contribuera aux suivis des indicateurs CPG.
7. Assurera le secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives, notamment la CRATMP et la CRC2P : organisation des réunions, préparation des ordres du jour, réalisation et diffusion des comptes-rendus, gestion des relations avec les membres.
8. Programmera les réunions du Département des Risques Professionnels, en préparant les ordres du jour et en diffusant les CR.
9. Assurera le suivi administratif des agréments des contrôleurs de sécurité et des ingénieurs conseils : gestion des agendas, suivi des échéances, contact avec les RH et organismes de formation.
10. Participera à l'accueil des nouveaux salariés en collaboration avec le manager.
11. Fournira une assistance pour l'ICR adjoint et le service Tarification selon les besoins.

Compétences requises :

• Maîtrise de l'environnement professionnel, notamment des missions et règles de fonctionnement du département et des partenaires habituels.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
• Confidentialité et secret professionnel.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie, classement et archivage.

Avantages CARSAT AQUITAINE :

• Salaire brut annuel sur 14 mois + Prime d'intéressement.
• Temps de travail : 36h à 39h hebdo, RTT au prorata, horaires variables.
• Télétravail jusqu'à 120 jours par an.
• Participation au prix du repas/tickets restaurants.
• Participation à 75% sur abonnements transports.
• Mutuelle d'entreprise, CSE.

Conditions à remplir :

Formation de type BTS assistante de gestion/de Direction ou expérience confirmée dans l'assistanat de direction.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Brut annuel : 30 884 € sur 14 mois.
• CSE, intéressement/participation.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent - BTS assistante de gestion/de Direction.

Compétences

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions.
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnel

• Avoir l'esprit d'équipe.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale.

Employeur

CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN