ASSISTANT / E IMPORT H / F

ALMO RH; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en importation cherche un(e) assistant(e) achat à Rungis. Le candidat idéal aura de solides compétences en gestion des achats, ainsi qu'une bonne maîtrise des réglementations d'importation. Il/Elle sera chargé(e) de la saisie des achats, de la mise à jour des dossiers et de la liaison avec les équipes commerciales. Un bon niveau d'anglais est requis, et une connaissance de l'espagnol est un plus.

Qualifications

• Connaissance des règlementations spécifiques au commerce de gros.
• Maîtrise des techniques bureautiques et outils de communication.
• Rigueur et capacité de résistance au stress.

Responsabilités

• Optimiser la gestion des dossiers d’achat et import.
• Saisie des achats dans le système informatique.
• Informer l’équipe commerciale de la disponibilité des produits.

Connaissances

Connaissance des règlementations de l’import

Maîtrise de la communication en anglais

Excellente expression orale et rédactionnelle

Capacité d’organisation

Polyvalence

Analyse et gestion des demandes d’information

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Responsibilities

• Assister les responsables achat / import, afin d’optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires…)
• Saisie des imports / achats dans le système informatique de l’entreprise
• Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs
• Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe
• Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM
• Mise à jour du planning d’importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d’importation en corrélation avec le planning des ventes.
• Informer l’entrepôt et l’équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison
• Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion
• Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes / réservations de l’équipe commerciale
• Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l’eau
• Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires…) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (Validation facture, contrôles devis…)

La fourchette de salaire est de 28 à 34K€ selon expérience et profil.

Qualifications

• Compétences théoriques – Connaissance des règlementations de l’import – Connaissance des règlementations spécifiques au commerce de gros (Cofreurope…) – Bonnes capacités rédactionnelles – Très bonne maîtrise des techniques bureautiques – Connaissance des référentiels IFS, agriculture biologique, global Gap, GRASP ou autre – Fruits & Légumes – Règlementation Fruits et Légumes et alimentaire – Hygiène et qualité dans une entreprise de produits destinés à la consommation humaine
• Savoir-faire opérationnel – Excellente expression orale et rédactionnelle – Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) – Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) – Analyse et gestion des demandes d’information – Capacité d’organisation, polyvalence – Aptitude à travailler en équipe – Maîtrise de la communication en anglais obligatoire, l’espagnol est un plus
• Savoir-faire comportementaux – Bon relationnel, bonne présentation, forte capacité d’organisation, rigueur et méthode – Bonne capacité de résistance au stress