Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière des Programmes nationaux

CNRS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Paris recherche un-e Assistant-e pour gérer l'administration et les finances des programmes nationaux. Le poste implique l'élaboration et le suivi des budgets, la rédaction de documents juridiques, ainsi qu'un fort travail en équipe. Les candidates doivent démontrer des compétences en gestion, rigueur et relationnel. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès des programmes nationaux.

Qualifications

• Expérience dans la gestion budgétaire et financière requise.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec diverses équipes.
• Compétences rédactionnelles en matière de rapports et documents.

Responsabilités

• Gérer la conformité administrative et financière des programmes.
• Préparer des états financiers et produire des tableaux de bord.
• Assurer la logistique des missions et événements du PEPR.

Connaissances

Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières

Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord

Savoir utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS

Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)

Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances

Faire preuve de rigueur

Disposer d'un bon relationnel et savoir travailler en équipe

Savoir rendre compte

Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers

Savoir rédiger des rapports ou des documents

Description du poste

Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière des Programmes nationaux

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière des Programmes nationaux

Référence : MOY1697-MOBINT-K99001

Lieu de travail : PARIS CEDEX CEDEX 16

Institut : DGDS - Direction générale déléguée à la science

Date de publication : mardi 2 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer, pour l'ensemble des actions pilotées par la Mission Programmes nationaux (MiPN) et en particulier pour les programmes Dynabiod et Recherche à risque, la gestion administrative, financière et comptable des programmes nationaux du CNRS. La personne contribue à l'élaboration, à la coordination et à la mise en œuvre des activités administratives et financières des programmes, garantit le suivi et la conformité des dépenses, et participe à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle des actions nationales confiées à la MiPN.

Activités

• 1. Gestion budgétaire et financière
  • Contribuer à l'élaboration du budget et aux budgets rectificatifs du PEPR.
  • Suivre l'exécution budgétaire : engagements, factures, recettes, conformité des dépenses.
  • Vérifier l'éligibilité et le respect des règles financières (PEPR, CNRS, marchés publics).
  • Attribuer et suivre les crédits liés aux actions, contrats et conventions.
• 2. Gestion administrative, juridique et contractuelle
  • Rédiger ou contrôler les actes de gestion et documents juridiques (conventions, avenants, actes liés aux dépenses/recettes).
  • Assurer la conformité administrative, financière et juridique des pièces et opérations.
  • Produire, collecter et archiver les pièces justificatives requises.
• 3. Suivi, reporting et contrôles
  • Produire les tableaux de bord, états et bilans financiers nécessaires au pilotage du PEPR.
  • Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations du programme.
  • Préparer les éléments nécessaires aux justifications financières et aux rapports.
• 4. Circulation de l'information et coordination
  • Assurer la liaison avec les services administratifs et financiers du CNRS (DAF, SI, achats, juridique).
  • Communiquer et coordonner l'information avec les partenaires extérieurs du PEPR.
  • Veiller à la bonne application des procédures et à la fluidité des échanges.
• 5. Logistique des missions et organisation des événements du PEPR et de la MiPN
  • Gérer les missions : préparation, réservations, traitement des états de frais.
  • Participer à l'organisation logistique des actions du PEPR (réunions, colloques, ateliers, événements internationaux : hébergement, restauration, déplacements).

Compétences

• Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières
• Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
• Savoir utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS
• Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc)
• Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances
• Faire preuve de rigueur
• Disposer d'un bon relationnel et savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers : internes et externes, scientifiques et administratifs
• Savoir rédiger des rapports ou des documents

Contexte de travail

La MiPN assure la coordination et l'animation des programmes nationaux, notamment les 38 PEPR co-pilotés par le CNRS, ainsi que le pilotage du programme Recherche à risque et à impact. Elle assure également le pilotage et l'animation des directrices et directeurs de programmes ainsi que de leurs équipes chargées de l'administration, de la valorisation et de la communication.

Recherche à risques est un programme national piloté par le CNRS et mis en œuvre à la MiPN. Il implique à ce jour 12 projets de recherche pour un montant de 40 millions d'euros.

Dynabiod est un programme et équipement prioritaire de recherche (PEPR) placé sous l'égide de l'agence de programme « Climat, biodiversité et sociétés durables » (CBSD), doté d'un budget de 45 millions. Co-piloté par le CNRS et le MNHN, le programme est suivi d'un point de vue scientifique par CNRS Ecologie. Du point de vue administratif et financier, le programme est attaché à la Mission Programmes nationaux (MiPN), composante de la Direction générale déléguée à la science (DGDS).

Dans ce cadre, l'assistant·e travaille en étroite collaboration avec les agents de la MiPN, la direction du PEPR DYNABIOD, et les directions fonctionnelles du CNRS (services financiers des délégations régionales, direction des comptes et de l'information financière, etc.), afin de garantir le suivi financier, la conformité administrative et la coordination opérationnelle du programme. La personne recrutée sera affectée à la MiPN. Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e, accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).