Assistant(e) - gestionnaire dans le domaine administratif H/F

CEA; Bruyères-le-Châtel; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche à Bruyères-le-Châtel recherche un(e) Assistant(e) - gestionnaire dans le domaine administratif pour une mission intérimaire de 2 mois renouvelable. Les tâches incluent la gestion du courrier, la mise à jour de tableaux de bord, et l'organisation de déplacements. Le candidat idéal aura une formation administrative et au moins 5 ans d'expérience. Une maîtrise du pack Office est nécessaire. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion ou secrétariat.
• Maîtrise du pack office est indispensable.
• Bonne orthographe est requise.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion administrative des absences des salariés.
• Organisation des déplacements des salariés.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation initiale administrative

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

Assistant(e) - gestionnaire dans le domaine administratif H/F

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant(e) - gestionnaire dans le domaine administratif H/F

Statut du poste

Mission d'intérim - à minima 2 mois renouvelable

Description de l'offre

Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission d'assistant(e) au sein d'une unité.

Les activités principales du poste sont les suivantes :

• Gestion du courrier entrant/sortant.
• Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi.
• Mise à jour de tableaux de bord.
• Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l’unité (congés, déplacements, missions, formation…).
• Établissement des demandes d’entrée sur le centre.
• Organisation des déplacements des salariés.
• Accueil téléphonique et physique.
• Classement des documents (informatiques et papier).
• Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager).
• Suivi des fournitures.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes. »

« Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation. »

Profil du candidat

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, et votre capacité à vous organiser. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre autonomie seront vos atouts pour répondre aux nombreux interlocuteurs et sollicitations diverses. Vous possédez une formation initiale administrative et avez une expérience professionnelle dans la gestion / secrétariat, de minimum 5 ans. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne orthographe. Alors cette mission est faite pour vous !

Localisation du poste

26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel

Entité de rattachement

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire française, recherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à tous et à tous. ...