Assistant gestion locative

ORPI; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière dynamique à Lyon recrute un(e) Assistant(e) en location et gestion locative. Ce poste implique de travailler en tandem avec un(e) gestionnaire pour gérer les demandes de location et les états des lieux, tout en apportant un soutien administratif à la direction. Les candidats doivent avoir d'excellentes capacités d'accueil, d'organisation et de communication. Une expérience préalable dans le secteur immobilier est un atout. CDI à temps plein proposé.

Qualifications

• Expérience dans le secteur immobilier est un plus.
• Capacités organisationnelles et de communication indispensables.
• Sens du service et professionnalisme.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les candidats locataires et propriétaires.
• Organiser les états des lieux et mettre à jour les loyers.
• Participer à l'organisation interne de l'agence.

Connaissances

Accueil et gestion de candidats locataires

Organisation des états des lieux

Coordination de visites

Suivi des candidatures

Soutien administratif

Outils

FLATSY

Papernest

Crypto

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Implantée à Lyon 6e depuis 1966, ORPI DAVEAU CONSEIL est une agence du réseau ORPI composée de 20 collaborateurs spécialisés dans les métiers de l’immobilier.

Nos activités :

• Agence immobilière : vente, achat, ancien, neuf, investissement locatif
• Gestion de patrimoine immobilier : gestion locative + portefeuille de 1 000 lots
• Immobilier d’entreprise : murs commerciaux, bureaux, locaux d’activité

Notre expertise s’appuie sur une connaissance approfondie du marché lyonnais ainsi que sur des compétences juridiques, techniques et fiscales.

Nous recrutons :

Assistant(e) en location et gestion locative H/F
CDI – Temps plein – Lyon 6e

Vos missions chez Orpi

Vous travaillez en collaboration avec une autre assistante location/gestion et en tandem avec un(e) gestionnaire, tout en apportant un soutien direct à la Direction.

1. Assistance Service Location

• Accueillir les candidats locataires et propriétaires bailleurs
• Gérer les congés, organiser les états des lieux, mettre à jour loyers et charges
• Vérifier l’encadrement des loyers, commander les diagnostics obligatoires
• Coordonner photos et visites virtuelles, publier et contrôler les annonces
• Gérer les visites via FLATSY, répondre aux demandes, suivre les commentaires
• Suivre les candidatures : collecte, vérification, transmission pour validation
• Organiser les états des lieux d’entrée et renseigner les outils liés (Papernest…)

2. Assistance Service Gestion Locative (avec le/la Gestionnaire)

• Suivre les demandes d’interventions techniques (devis, validation propriétaire)
• Informer locataires et propriétaires, relancer entreprises et prestataires
• Gérer les clés : enregistrement, classement, traçabilité
• Traiter les factures prestataires et commandes auprès des syndics (badges, émetteurs, plaques)
• Traiter quotidiennement les tâches internes via les outils de gestion (Crypto)

3. Assistance de Direction

• Assurer un soutien administratif au Directeur de l’agence
• Participer à l’organisation interne
• Relations fournisseurs
• Contribuer à la qualité globale du service et à l’image professionnelle de l’agence