Assistant(e) formation

CPAM DES HAUTS-DE-SEINE; Nanterre; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de santé à Nanterre recherche un(e) technicien(ne) en formation pour gérer l'administration des formations et fournir un soutien logistique. Le candidat idéal doit avoir une forte capacité d'apprentissage, autonomie et rigueur, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste en CDD offre des horaires flexibles, la possibilité de télétravail et divers avantages sociaux.

Prestations

Horaires flexibles

Jusqu'à 20 jours de RTT

Télétravail possible

Accès à un restaurant d'entreprise

Carte déjeuner de 11.52 € par jour

Remboursement des frais de transports

Mutuelle

Qualifications

• Forte capacité à apprendre de nouvelles activités.
• Maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques.
• Connaissances dans le domaine RH, surtout de la formation appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'administration des sessions de formation.
• Organiser le matériel et les fournitures nécessaires.
• Informer et conseiller sur les dispositifs de formation.

Connaissances

Capacité à apprendre

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Windows

Word

Excel

Description du poste

Description

Rattaché-e au Responsable du service Formation, le / la technicien / ne est intégré / e à une équipe de 9 personnes (quatre formateurs, un Responsable de service, une chargée de mission, deux référentes technique formation et une alternante). Il / elle participe directement à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la Caisse et au développement des compétences des salariés (intégration, formation, professionnalisation, accompagnement des mobilités, accompagnement du changement).

Vous êtes un-e interlocuteur(trice) privilégié-e de nos clients et partenaires internes.

Responsabilités

1 / administration des formations :

• assurer la gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi)
• maintenir à jour le système de gestion des formations et les tableaux de suivi
• gérer les formations à distance sous syfadis

2 / support logistique :

• organiser les matériels et fournitures nécessaires de l'équipe
• assurer la mise à disposition du matériel pédagogique des formateurs internes et intervenants externes

3 / communication :

• d'informer, d'orienter et de conseiller les salariés et leurs managers sur les dispositifs de formation et les procédures de gestion administrative.
• Répondre aux questions des participants et assurer le suivi personnalisé des demandes

4 / collaboration :

• Travailler en étroite collaboration avec les formateurs

Profil recherché

Votre formation

Pour réussir dans vos fonctions, vous devez faire preuve :

• d'une forte capacité à apprendre de nouvelles activités
• d'autonomie et de prise d'initiative
• de discrétion et d'une grande rigueur
• de qualités relationnelles et rédactionnelles
• d'un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• d'un esprit d'équipe et du sens du service

Votre faculté d'analyse vous permet d'identifier rapidement toute anomalie, de signaler / d'alerter votre hiérarchie et vos collègues en cas de nécessité.

Une maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques (Word, Excel) est exigée.

Des connaissances dans le domaine RH et plus particulièrement de la formation seront appréciées.

Informations complémentaires

Conditions :

Niveau 3 / 4A selon expérience : .57€ sur 14 mois,

Poste en CDD de remplacement, basé à Nanterre (RER A : Nanterre-Prefecture / RER E : Nanterre La Folie).

Le / La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

• Des horaires flexibles (36h, avec horaires variables)
• Jusqu'à 20 jours de RTT / an selon les horaires de travail
• Télétravail possible
• Accès à un restaurant d&aposentreprise
• Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé
• Un CSE attractif
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%
• Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise