Assistant(e) financier(e) et admistratif(ive) (H/F)

MISSION LOCALE RURALE DU NORD MARNAIS; Fismes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale recrute un(e) Assistant(e) financier(e) et administratif(ive) basé(e) à Fismes. Le candidat idéal devra avoir au moins 2 ans d'expérience, maîtriser le Pack Office, et être responsable de la gestion des conventions et subventions. Ce poste en CDI offre un horaire de 35h/semaine et nécessite un permis B pour des déplacements sur Reims et Bazancourt.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
• Permis B obligatoire pour déplacements professionnels.

Responsabilités

• Suivre les conventions et subventions, gérer le budget.
• Assurer la logistique et l'intendance de la structure.
• Contribuer à l'organisation des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Formaliser les procédures de la structure.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Tenue comptable

Suivi budgétaire

Qualités rédactionnelles

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac+2 ou 3 en gestion, comptabilité ou administratif

Description du poste

Offre n° 195PVGT

Assistant(e) financier(e) et administratif(ive) (H/F)

La Mission Locale Rurale du Nord Marnais recrute un(e) Assistant(e) financier et administratif. Sous la responsabilité du Directeur, vos missions seront les suivantes :

COMPTABILITÉ GESTION :

• Suivre l'ensemble des conventions et des subventions (dépôt des demandes, suivi des notifications et des versements, bilan financier), suivi du budget de la structure (en lien avec la direction et le cabinet comptable)
• Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable (en lien avec le cabinet comptable)
• Saisir les écritures par action dans le cadre d'une comptabilité analytique
• Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
• Contrôler et lettrer les comptes de tiers
• Établir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subvention
• Assurer les paiements, les relances, les encaissements, préparer les virements
• Participer à la gestion budgétaire et financière
• Établir un plan de trésorerie

PROFIL :

Minimum Bac+2 ou 3 validé en gestion, comptabilité ou administratif avec une appétence pour la comptabilité.

SÉCRETARIAT - ASSISTANAT ADMINISTRATIF :

• Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure
• Être en relation avec les prestataires externes (Informatique, fournitures, consommables)
• Contribuer à l'organisation des réunions et réaliser les comptes rendus (bureaux, conseil d'administration, assemblées générales, réunions diverses)
• Participer à l'élaboration du rapport d'activité
• Suivre et classer les procès-verbaux, conventions, factures, devis, notifications d'attribution
• Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils)
• Réaliser des courriers techniques

COMPÉTENCES REQUISES :

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de la tenue comptable, du suivi budgétaire
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Sens du service, dynamisme, rigueur, organisation, polyvalence, confidentialité

Permis B obligatoire pour déplacements professionnels sur Reims et Bazancourt. Travailler 35h/semaine sur 4,5 jours avec une demi-journée de repos (à définir avec la direction). Poste basé à Fismes. Envoyer CV et lettre de motivation par mail.

Type de contrat :

CDI, 35h/semaine, travail en journée

Salaire :

• Selon la convention collective nationale

Profil souhaité

Expérience :

• 2 ans minimum sur poste équivalent (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent en comptabilité

Compétence :

• Permis B (véhicule léger, indispensable)

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.