ASSISTANT(E) EN IMMOBILIER

4807immobilier; Saint-Julien-en-Genevois; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) en immobilier pour un CDD de 10 mois à Saint-Julien-en-Genevois. Vous aurez des responsabilités variées incluant l'accueil des clients et l'assistance dans la gestion locative et de copropriétés. Le profil idéal devrait avoir une expérience dans l'immobilier, de bonnes compétences relationnelles et maîtriser les outils informatiques. Prise de fonctions dès que possible, au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un service syndic ou de gestion locative.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques et accueil des clients.
• Gestion des e-mails et prise de rendez-vous.
• Assistance dans la gestion de copropriétés.

Connaissances

Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier

Compétences relationnelles

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Poste à pourvoir à l'agence de SAINT-JULIEN EN GENEVOIS

6 Bis Grand Rue
74160Saint Julien En Genevois

Notre agence de St Julien en Genevois, dans le cadre d’un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 10 mois.

Description du poste :

Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l’accueil, l’assistance aux différents métiers : transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence.

Principales missions :

• Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence.
• Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez‑vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l’agence.
• Mise à jour et suivi des documentations et publicités.
• Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers.
• Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d’assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière du lot.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et garantir la satisfaction des clients.

Profil recherché :

• Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service syndic ou de gestion locative.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux(se) et capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).

Prise de fonctions : dès que possible

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