Assistant-e en gestion administrative et financière à la MiPN et à la MPES H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche renommé recherche un(e) Assistant-e en gestion administrative et financière à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière pour accompagner les missions des Programmes nationaux. Les candidats doivent posséder des compétences solides en gestion et en comptabilité publique, avec des compétences en bureautique. Ce poste est mutualisé entre deux missions du CNRS, offrant un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Accès au transport en commun proche

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Diplôme en gestion ou équivalent requis.
• Maîtrise des techniques de comptabilité publique.
• Connaissance des règles budgétaires générales.

Responsabilités

• Réaliser la gestion administrative et financière pour les missions.
• Participer à l'organisation des projets nationaux.
• Assurer le suivi budgétaire des programmes.

Connaissances

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Maîtrise des règles de comptabilité publique

Agilité et adaptabilité

Force de proposition

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

Outils bureautiques (traitement de texte, tableur)

Description du poste

Assistant-e en gestion administrative et financière à la MiPN et à la MPES H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière à la MiPN et à la MPES H/F

Référence : MOY1698-MOBINT-P99001
Lieu de travail : PARIS CEDEX CEDEX 16
Institut : DGDS - Direction générale déléguée à la science
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Dans le cadre d'un poste mutualisé, vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines pour accompagner les projets de la Mission Programmes nationaux (MiPN) et de la Mission pour l'expertise scientifique (MPES) sur votre aire de compétences.

Activités

En nous rejoignant, vous contribuerez à l'organisation, au suivi administratif, logistique et organisationnel des structures.

Appui administratif :

• Coordonner les aspects logistiques des deux structures
• Contribuer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord)

Organiser, animer et partager le suivi de gestion :

• Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
• Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, ordres de mission et états de frais, recrutements) dans les logiciels de gestion dédiés
• Effectuer un suivi et une analyse du budget des missions de la MiPN et de la MPES (via l'outil de gestion, suivi de tableau de bord)
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice

Contribution à la gestion des programmes nationaux :

• Élaborer et suivre le budget : préparer les budgets, suivre engagements, factures, recettes et conformité des dépenses.
• Vérification de l'éligibilité et du respect des règles financières et administratives (PEPR, CNRS, marchés publics).
• Attribution et suivi des crédits liés aux actions, contrats et conventions.
• Production de tableaux de bord et bilans financiers pour le pilotage du programme.
• Préparer les éléments pour les justifications financières, rapports et audits
• Coordination avec les services administratifs et financiers (DAF, SI, achats, juridique) et avec les partenaires extérieurs pour assurer la conformité et la fluidité des échanges.

Missions transverses :

• Assurer la circulation de l'information et la communication interne/externe
• Renseigner les projets scientifiques des Programmes nationaux dans le système d'information
• Accompagner et promouvoir les actions des deux missions en lien avec les différents pôles des deux structures en mode projet (organisation d'évènements, séminaires)

Compétences

Connaissances :

• Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et du CNRS
• Connaître les règles budgétaires générales
• Connaître les règles de finances publiques
• Connaître les fondamentaux du droit public et droit des contrats

Savoir-faire :

• Maîtrise des règles et des techniques de comptabilité publique et des marchés publics
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporamas)
• Savoir élaborer des tableaux de bord
• Savoir réaliser des synthèses
• Savoir rédiger des rapports, documents
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Vous êtes force de proposition et réactif
• Vous êtes rigoureux
• Vous êtes agile et adaptable
• Vous êtes dynamique et autonome
• Vous savez travailler en équipe et en mode collaboratif
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

Contexte de travail

La direction générale déléguée à la science (DGD-S) coordonne l'action des dix instituts du CNRS et veille à promouvoir l'interdisciplinarité. Elle coordonne en outre les directions, missions et comité scientifiques transverses tels que la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l'expertise scientifique (MPES).

La MiPN : Au sein de la DGD-S, la MiPN est chargée de coordonner les programmes nationaux, notamment 37 Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR), 3 Programmes Prioritaires de recherche (PPR) dont le CNRS est pilote ou co-pilote. La MiPN assure aussi la mise en œuvre du Programme Recherche à Risque, la coordination de la formation des cadres de l'état aux transitions climat-biodiversité-ressources et est en appui des activités de l'Agence de Programme « Climat, Biodiversité, Sociétés durables ». Fin 2025, la MiPN est constituée de six agents titulaires de CNRS et CNRS Innovation et 6 agents CDD.

La MPES : Au sein de la DGD-S, la MPES a pour objectifs le partage de connaissances et l'apport d'un éclairage scientifique, à la fois interdisciplinaire et indépendant, sur des questions sociétales complexes, dans une optique d'appui à la décision ou au débat public. En particulier, la MPES organise et coordonne les opérations d'expertise scientifique collectives que le CNRS porte à la demande de commanditaires externes ou dont il s'auto-saisit. La MPES est aujourd'hui composée de 6 personnes : La directrice, la responsable de la conduite des expertises, une chargée de gestion et trois chefs de projet.

Dans ce contexte, vous occuperez un poste mutualisé entre ces deux missions à hauteur de 70 % pour la MiPN et 30 % pour la MPES et serez hiérarchiquement rattaché à la MPES, en étroite collaboration avec un agent titulaire rattaché à la MiPN assurant également l'appui mutualisé entre les deux missions.

Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e, accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).