Assistant(e) en cabinet d'avocat (H/F)

SCP GERMAIN-PHION JACQUEMET; Grenoble; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Grenoble recherche un(e) assistant(e) pour gérer les tâches administratives et soutenir l'équipe juridique. Le candidat idéal doit posséder 2 ans d'expérience et des compétences en gestion des agendas et des documents juridiques. Le poste est en CDI avec un salaire brut annuel de 24 700,00€ sur 13 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requises.
• Capacité à gérer documents juridiques et factures.
• Compétences en rédaction et en classement.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de l'équipe.
• Accueil téléphonique et des clients.
• Préparation et constitution des dossiers de plaidoirie.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Excellent relationnel

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Gestion des appels téléphoniques

Maîtrise des outils bureautiques et juridiques

Solides compétences rédactionnelles

Assurer le suivi des dossiers clients

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique

Bac+2 ou équivalents Droit

BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association

DUT carrières juridiques

Licence mention droit

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Assistant(e) en cabinet d'avocat (H/F) – 38 – GRENOBLE

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique (2 avocats, 4 juristes, un clerc et une assistante). Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel pour notre équipe, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en contribuant à la gestion des dossiers.

• Gestion de l'agenda
• Accueil téléphonique, prise de messages et fixation de rendez-vous
• Accueil des clients
• Gestion des mails (avec le soutien de l'intelligence artificielle)
• Scans, impressions, classement et archivage
• Facturation
• Correction, relecture, mise en page de documents
• Préparation et constitution des dossiers de plaidoirie
• Communication des actes et des pièces
• Collaborer avec l'équipe juridique pour assurer une coordination efficace au sein du service

Poste à pourvoir dès que possible. Pour postuler, envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION.

Contrat

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut annuel : 24 700,00€ sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique – Carrière juridique
• Bac+2 ou équivalents Droit

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Excellent relationnel (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (indispensable)
• Maitrise des outils bureautiques et juridiques (indispensable)
• Solides compétences rédactionnelles (indispensable)
• Assurer le suivi des dossiers clients
• BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
• DUT carrières juridiques
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Licence mention droit
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organiser l'archivage des documents
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Saisir des documents juridiques
• Techniques de paiement et de facturation

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Notre cabinet d'avocats, basé à Grenoble, assiste principalement les salariés dans tous types de litiges avec leur employeur.