Assistant.e du pôle Innovation et Coopérations (H/F)

LOIRE FOREZ AGGLOMERATION LFA; Montbrison; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Montbrison recherche un(e) Assistant(e) du pôle Innovation et Coopérations pour assurer le suivi administratif et la gestion comptable. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 en gestion administrative, de bonnes qualités rédactionnelles, et une expérience d'au moins 6 mois. Ce CDD de 8 mois propose un salaire brut de 14,0 € à 14,5 € l'heure, avec des avantages divers et la possibilité de télétravail.

Prestations

Régime indemnitaire (RIFSEEP)

Titres de restauration

Participation employeur prévoyance et mutuelle santé

Forfait mobilité durable

Démarche de bien-être au travail

Qualifications

• Expérience minimum de 6 mois dans un poste similaire.
• Connaissance des collectivités locales.

Responsabilités

• Suivi administratif et gestion de l’agenda.
• Gestion des documents et rédaction administrative.
• Préparation des conseils communautaires et gestion de la logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Utilisation des outils numériques

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+2

Description du poste

Offre n° 200WXVD - Assistant.e du pôle Innovation et Coopérations (H/F)

Au sein du pôle Innovation et Coopérations, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale du Pôle, votre mission sera de participer activement à la gestion administrative et comptable du pôle.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif : gestion de l’agenda de la DG, planification des réunions et rendez‑vous, gestion de la logistique.
• Gestion sur IX parapheur des documents, rédaction des actes administratifs, contrôle de qualité rédactionnelle et réglementaire des documents émanant du pôle.
• Préparer les conseils communautaires, tenir les tableaux de bord partagés, archivage.
• Réaliser la gestion du courrier arrivé et parti du pôle.
• Gestion comptable : saisie de bons de commande et certificats pour paiement, suivi de la facturation.
• Gestion RH administrative : suivi des états de présences, déplacements, formations du pôle.
• Assurer l’accueil téléphonique, l’interface dans le pôle et la coordination des demandes des services/directions du pôle.

Profil

• Formation supérieure de niveau Bac+2 en gestion administrative ou en assistanat de direction.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement institutionnel.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l’organisation, travail en équipe.
• Polyvalent, rigoureux, discrétion, disponibilité et autonomie, aide permanente en organisation personnelle et collective.
• Très à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels bureautiques.
• Expérience similaire dans un poste équivalent, recommandée.
• Permis B requis.

Caractéristiques du poste

• Type de contrat : CDD – 8 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Travailler en journée.
• Lieu : Montbrison.
• Rémunération : liée au grade + régime indemnitaire (RIFSEEP) + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + association du personnel + forfait mobilité durable + démarche engagée et positive de bien‑être au travail.
• Télétravail possible selon le règlement de Loire Forez agglomération.

Conditions de travail

• Salaire brut : 14,0 € – 14,5 € /h (hors RIFSEEP).
• Déplacements : jamais.

Profil souhaité / Expérience / Compétences

• Expérience : 6 mois minimum.
• Compétences : classer des documents, mettre à jour un dossier ou une base de données, rédiger un rapport, un compte rendu d’activité, utiliser les outils numériques.
• Permis : B – véhicule léger indispensable.
• Savoir‑être : esprit d’équipe, rigueur, précision, autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Administration publique générale.

Processus de candidature

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 12/12/2025 en précisant la référence suivante : « assistant.e du pôle PIC ». Pour les titulaires du concours, joindre votre inscription sur liste d’aptitude ou votre dernier arrêté de situation administrative. Les entretiens de recrutement auront lieu le mardi 30 décembre 2025 (matin).

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