Assistant(e) de Président

ATALANTE consulting; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) du Président bilingue Français-Anglais. Le candidat idéal aura 3-4 ans d'expérience en direction générale, maîtrisera les outils bureautiques et sera capable de gérer un agenda complexe. Des déplacements occasionnels sont à prévoir. Les compétences en Espagnol ou Allemand sont un plus.

Qualifications

• 3 à 4 ans d'expérience au sein d'une Direction Générale.
• Développement des compétences au sein d'une structure internationale.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Président.
• Organisation de réunions et de séminaires.
• Réservation de voyages et gestion de déplacements.
• Rédaction de compte-rendu de réunions.

Connaissances

Gestion d’un agenda complexe

Excellent rédactionnel

Excellent relationnel

Sens de l’organisation

Rigueur

Réactivité

Flexibilité

Fiabilité

Polyvalence

Discrétion

Esprit d’équipe

Bilingue français et anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

ATALANTE CONSULTING Le Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, société internationale ( personnes)

L' Assistant(e) du Président bilingue Anglais

Missions

• Gestion d’un agenda complexe
• Réception des appels téléphoniques, des informations et leur coordination
• Organisation de réunions et de séminaires
• Organisation des déplacements du Président (réservation billets d’avion, voiture, hôtel, visa)
• Gestion des salles de réunion, organisation de "conférences call"
• Gestion des courriers
• Suivi des dossiers
• Interface avec les différentes filiales du groupe
• Présentation de documents sous Powerpoint ou Excel.
• Gestion des notes de frais
• Rédaction de compte-rendu de réunions, des reportings

Profil et compétences

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction ou issu(e) de l'enseignement supérieur, vous avez développez vos compétences au sein d'une structure internationale ou dans une société de service

Vous justifiez de 3 / 4 ans d'expérience au sein d'une Direction Générale.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint

Excellent rédactionnel

Excellent relationnel

Sens de l’organisation

Rigueur, réactivité, flexibilité, fiabilité

Vous maitrisez parfaitement la langue française et anglaise.

L'Espagnol ou l’Allemand serait un plus

Vivacité intellectuelle

Polyvalence et discrétion

Esprit d’équipe

Possibilité de déplacements occasionnels à l'étranger