Assistant.e de la Direction Générale - Ressources (B)

Ville de Romainville; Romainville; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Île-de-France recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour assurer des fonctions administratives auprès de la Directrice Générale Adjointe. Le poste implique des compétences en gestion, la maîtrise de bureautique et une bonne connaissance de l'environnement institutionnel. Le candidat devra savoir organiser l'accueil, gérer les agendas et fournir un soutien administratif dans une approche collaborative et transparente. Travail à temps complet avec possibilité de télétravail ponctuel.

Prestations

Titre-restaurant

Possibilité de prime annuelle

Participation à la mutuelle

Gestionnaire d’œuvres sociales

Qualifications

• Compétences avérées en gestion et organisation.
• Rigueur, réactivité et capacité à prioriser les tâches.
• Diplomatie et courtoisie dans la relation avec les usagers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Gérer les agendas, l'organisation et la logistique des réunions.
• Rédiger, mettre en forme et valoriser les supports écrits.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise bureautique (Word, Excel)

Compétences organisationnelles

Connaissance de l'environnement administratif

Rigueur

Diplomatie et courtoisie

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme ou expérience pertinente en administration

Description du poste

Une commune en Île-de-France recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour assurer des fonctions administratives auprès de la Directrice Générale Adjointe. Le poste implique des compétences en gestion, la maîtrise de bureautique et une bonne connaissance de l'environnement institutionnel. Le candidat devra savoir organiser l'accueil, gérer les agendas et fournir un soutien administratif dans une approche collaborative et transparente. Travail à temps complet avec possibilité de télétravail ponctuel.