Assistant(e) de gestion financière - SYND DEPTL ENERGIES ENVIRONNEMENT GIRONDE (SDEEG)

Fonction publique Territoriale; Castres-Gironde; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Castres-Gironde recherche un(e) chargé(e) des finances pour assurer le traitement des factures et la gestion des marchés publics. Vous serez responsable de la vérification des pré-factures, de la gestion d'outils spécifiques et de l'interaction avec diverses parties prenantes. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de l’environnement des collectivités et des compétences en administration. Une bonne rigueur, esprit d'initiative et autonomie sont également requis.

Qualifications

• Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales.
• Connaissances générales en administration, comptabilité et juridiques.

Responsabilités

• Assurer le traitement des factures d’éclairage public.
• Gérer l’outil DIBORGO et proposer des évolutions.
• Vérifier les pré-factures et la conformité des clauses des marchés publics.

Connaissances

Analyse et synthèse

Expression écrite et orale

Gestion des priorités

Maîtrise des outils informatiques

Respect de la confidentialité

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Assurer le traitement des factures et des mémoires participatifs afférents aux travaux et à l’entretien de l’éclairage public et du géoréférencement
• Assurer la gestion de l’outil DIBORGO et proposer des évolutions
• Réceptionner et vérifier les pré-factures d’éclairage public et d’entretien, et contrôler l’application et la conformité des clauses administratives et financières des marchés publics de travaux dans le cadre de la facturation en maîtrise d’ouvrage et en maîtrise d’œuvre
• Transmettre les pré-factures aux entreprises et mettre les procès-verbaux à la signature de l’entreprise
• Réceptionner, traiter et mettre en paiement les factures établies
• Effectuer et transmettre les titres de recettes liés aux dépenses de l’activité Eclairage Public
• Transmettre les flux relatifs aux marchés publics à la Paierie départementale
• Échanger avec le service Énergies et les entreprises pour l’établissement des certificats d’économies d’énergie
• Réceptionner, mettre à la signature de l’élu référent puis classer les conventions de transferts temporaires de la maîtrise d’ouvrage
• Participer aux réunions du service
• Participer aux tâches courantes du service Finances

Profil recherché

Les « savoirs »

• Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissances générales en administration, comptabilité et juridiques

Les « savoir-faire »

• Analyser et synthétiser
• Avoir une bonne expression écrite et orale
• Respecter les procédures
• Gérer les priorités
• Maîtriser la mise en œuvre des techniques
• Maîtriser les règles de classement
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Respecter la confidentialité

Les « savoir-être »

• Rigueur, méthode et organisation
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Sens relationnel, de l’écoute et de l’observation
• Autonomie
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve