ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIF (H/F) - BTS GPME EN ALTERNANCE - CABINET D'ÉTUDES | REF984

Nos formations en alternance s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation.

Le Poste

Dans un cabinet d'études dynamique et en pleine croissance, vous intégrerez une équipe engagée et polyvalente. Vous aurez pour mission de soutenir les activités de gestion et administratives afin de contribuer à l'efficacité des opérations du cabinet.

Vos Missions

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

• Titulaire d'un Bac
• Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
• Permis de conduire souhaité
• Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer des messages aux gens
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

• Calme
• Chaleureux
• Empathique
• Méticuleux
• Réactif
• Solidaire