ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIF (H/F) - BTS GPME EN ALTERNANCE - CABINET D'ÉTUDES | REF984

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en pleine croissance recherche un collaborateur motivé pour rejoindre une équipe polyvalente. Ce poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives et de gestion, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations. Vous serez impliqué dans l'accueil des clients, la gestion des dossiers et la préparation des éléments comptables. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. De plus, le poste évolutif vous permettra d'envisager des perspectives d'évolution au sein du cabinet.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac avec une maîtrise d'Excel et connaissance d'EBP souhaitée.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les dossiers clients de A à Z.
• Assurer la gestion des ressources humaines et des pièces comptables.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

Bac

Outils

Excel

EBP

Description du poste

Nos formations en alternance s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation.

Le Poste

Dans un cabinet d'études dynamique et en pleine croissance, vous intégrerez une équipe engagée et polyvalente. Vous aurez pour mission de soutenir les activités de gestion et administratives afin de contribuer à l'efficacité des opérations du cabinet.

Vos Missions

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Profil

Votre profil :

• Titulaire d'un Bac
• Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
• Permis de conduire souhaité
• Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer des messages aux gens
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Calme
• Chaleureux
• Empathique
• Méticuleux
• Réactif
• Solidaire