ASSISTANT(E) DE GESTION - AIX EN PROVENCE (H/F)

RELIANCE RH; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) de gestion à Aix-en-Provence. Vous assisterez le Responsable d'Agence dans diverses missions, incluant la gestion des plannings et le développement commercial. Le candidat idéal possède un BTS SP3S et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste offre un salaire brut annuel de 25 000 € et des avantages comme des tickets restaurants et la participation aux transports.

Prestations

Primes (à définir)

Participation aux transports (50%)

1 RTT/mois

Tickets restaurants

Qualifications

• Diplôme nécessaire : BTS SP3S ou expérience dans le service à la personne.
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Maîtrise de l'utilisation des outils numériques et informatiques.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Agence dans la gestion des plannings.
• Participer au développement commercial de l'agence.
• Gérer les relations sociales et faciliter l'intégration des nouveaux employés.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité d'adaptation

Rigueur

Patience et relationnel

Formation

BTS SP3S ou équivalent

Description du poste

Responsabilités

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence, notamment pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre.

• Gestion des plannings - Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les événements imprévus.
• Gestion et mise à jour des dossiers des employés, réception des employés pour des entretiens de suivi, facilitation des informations.
• Animation des relations Sociales, résolution des conflits, facilitation de l'intégration des nouveaux employés.
• Animation du relationnel d'agence avec une politique de management performante définie avec le responsable d'agence.

Mission commerciale

• Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients.
• Construire des relations durables par la négociation et l'écoute des interactions physiques et téléphoniques.

Profil requis et compétences

• Titulaire d'un BTS SP3S, ou expérience dans le service à la personne.
• Maîtrise totale de l'outil informatique.
• Capacité d'adaptation, rigueur et organisation.
• Patience et relationnel comme atouts.

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel : 25 000 € sur 12 mois.
• Primes (à définir) / ½ mois de variable.
• Participation au transport en commun à hauteur de 50 %.
• 1 RTT/mois soit 12 RTT/an.
• Tickets restaurants.
• Durée du travail : 37h30/semaine, du lundi au vendredi.

Conditions et type de contrat

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 37h30/semaine, travail en journée
• Localisation et autres détails à préciser lors de l'entretien.

Expérience

• 2 ans d’expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents - SP3S, formation envisagée.

Compétences techniques

• Gérer un planning (indispensable).
• Classer des documents, mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Autonomie et organisation du travail selon les priorités et les objectifs.
• Réactivité et sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.

Autres informations

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