Assistant(e) de gestion administratif(ve)/Polyvalent(e) (H/F)

PGCAR SOLUTIONS; Saint-Ouen-l'Aumône; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en informatique recherche un(e) comptable et gestionnaire administratif(ve) pour assurer la saisie des factures, le suivi des paiements, et la gestion des documents administratifs. Ce poste exige un bon relationnel, le sens du service, et une compétence en logiciels tels que ZEENDOC et EBP. Les candidats doivent posséder un permis B pour les tâches de collecte de courrier. Le télétravail est permis 2 fois par semaine.

Prestations

Télétravail possible 2 fois par semaine

Ordinateur portable fourni

Qualifications

• Compétences requises en comptabilité, dont la saisie de factures et le suivi des paiements.
• Excellentes capacités relationnelles pour le service client.
• Permis de conduire B nécessaire pour récupérer le courrier.

Responsabilités

• Saisie des factures fournisseurs et ventes.
• Gestion du courrier, devis et commandes fournisseurs.
• Suivi des paiements des fournisseurs et relances clients.

Connaissances

Saisie de factures

Gestion de la relation client

Compétences en bureautique

Outils

ZEENDOC

EBP

Description du poste

39H/semaine
Travail en journée
Jamais

Au sein de la structure SMART INFORMATIQUE ET SERVICES - SMART I E S sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge des missions suivantes :

Comptabilité

• Saisie de factures fournisseurs, ventes, rapprochement bancaire, lettrage,
• Traitement des factures sur ZEENDOC et EBP,
• Facturation.

Gestion administrative de toutes les sociétés interne et externe

• Traitement du courrier et appels téléphoniques,
• Devis,
• Commandes fournisseurs,
• Bon de réception,
• MAJ des retenues de garanties,
• Effectuer le suivi et relancer les clients,
• Suivi des paiements fournisseurs ,
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, scanner et les classer,
• Actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers,
• Gestion du parc automobile de toutes les sociétés avec possibilité acheminement à proximité et gestion de la flotte téléphonique,
• Toute initiative pouvant contribuer au bien‑être des collaborateurs (note de frais, planning des congés, chantiers...),
• Mise à jour des procédures internes si nécessaire,
• Participer à l'élaboration de contrat de sous‑traitance, PPSPS, contrat de maintenance

Vous devrez aller chercher le courrier à la poste, le permis B est donc obligatoire.

Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients.

Vous aurez la possibilité de faire du télétravail 2 fois par semaine. Un ordinateur portable sera à votre disposition.