Assistant(e) de gestion administratif(ve) et technique F/H - CDI

Odalys Groupe; Pertuis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les coordinateurs de travaux. Les responsabilités incluent la gestion des commandes et la relation client. Le candidat doit avoir un Bac+2 et une expérience de 5 à 10 ans. La position est en CDI avec un contrat de 35h par semaine et des avantages tels que mutuelle et carte restaurant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Carte restaurant

Séjours collaborateurs

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat ou Gestion de PME.
• 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service.
• Gérer les commandes Clients et le suivi des budgets.
• Support administratif et logistique des coordinateurs de travaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Bonne organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac+2 en Assistanat ou Gestion de PME

Outils

Pack Office

Sage

Excel avancé

Description du poste

Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes.

Gestion administrative

• Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service
• Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux
• Assurer la gestion de la relation client, prendre en compte les réclamations, suivre la résolution des problèmes
• Traiter les commandes Clients en lien avec le service achat et/ou approvisionnement
• Saisir et passer les commandes fournisseurs selon les directives, programmer les livraisons et valider les factures fournisseurs
• Suivre les budgets (fournitures, main-d'œuvre, matériel, etc.)

Planification / Logistique

• Participer à l’élaboration du planning du chantier et des livraisons
• Saisir les plannings, matériels, équipes: coordination des agendas, organisation des déplacements
• Pendant la durée des chantiers : assurer le soutien et la gestion administrative quotidienne des Coordinateurs de Chantier et des équipes de chantiers (délai, contraintes techniques, problèmes de produit, disponibilité …)

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat ou Gestion de PME, vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire de 5 à 10 ans.

Compétences générales

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé) et informatiques (Sage)
• Qualité rédactionnelle et excellente orthographe
• Aisance relationnelle
• Sens de la communication
• Sens du service
• Bonne organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Sens des priorités
• Diplomatie

Informations complémentaires

• Type de contrat de travail : CDI
• Date démarrage souhaité : au plus tôt
• Temps de travail et horaires : 35h par semaine
• Rémunération et avantages : selon profil, mutuelle d'entreprise, carte restaurant, séjours collaborateurs

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.