Assistant(e) de direction SD2" H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale française à Paris recherche un agent de catégorie B expérimenté pour gérer le secrétariat du sous-directeur. Le candidat devra suivre les agendas, constituer des dossiers, et planifier des réunions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un Baccalauréat sont requis pour ce poste à temps plein.

Qualifications

• Agent de catégorie B expérimenté.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du sous-directeur.
• Suivre les agendas et les dossiers formalisés.
• Planifier les réunions et déplacements.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Ressources humaines

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Concevoir un projet, une démarche

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Travailler en réseau

Esprit d'initiative

Être autonome

Maîtrise de soi

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Description du poste

Au sein de la direction du budget et plus particulièrement au sein de la 2ème sous-direction, le ou la titulaire du poste est en charge du secrétariat du sous-directeur et des bureaux 2POP, 2B2O, 2REC et 2BPSS.

Il / elle assure la tenue et le suivi des agendas, la constitution et le suivi des dossiers formalisés (notes pour le ministre, notes pour les directeurs de cabinet, réponses aux questions adressées à la direction), vérification et respect des règles de forme des courriers préparés par les bureaux et la planification des différentes réunions et déplacements.

Description du profil recherché

Agent de catégorie B expérimenté.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ETRE - Esprit d\'initiative
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi

Niveau d'études et expérience

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé