Assistant(e) de direction, RH et administratif(ve) F / H

Framatome; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur nucléaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des missions administratives et des responsabilités de secrétariat. Vous serez en charge de la planification des réunions, du suivi des KPI et de la gestion des dossiers du personnel. Un Bac+2 et une expérience significative dans le secteur sont requis. Autonomie, rigueur et compétences techniques comme la maîtrise du pack office sont essentielles.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du nucléaire.
• Gestion des formations, certifications et habilitations nucléaires.
• Suivi des EPI et EPC.

Responsabilités

• Assurer les missions de secrétariat pour la direction générale.
• Planification des réunions et suivi des KPI.
• Gestion administrative de la filiale.

Connaissances

Maîtrise pack office

Maîtrise Winlassie

Connaissance des logiciels d’accès aux CNPE

Maitrise de l'anglais niveau intermédiaire

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2 type BTS / Licence en Management des organisations, gestion administrative ou RH

Description du poste

Description de la mission

Sous responsabilité directe du directeur général, les missions se déclinent comme suit :

• Assurer les missions de secrétariat pour le compte de la direction générale :
• Planification des réunions régulières internes et externes (client / partenaires / fournisseurs)
• Organisation des missions complexes
• Suivi et remontée des KPI
• Appui à la préparation des CODIR et revues de direction

• Assurer la gestion administrative de la filiale en appui des opérationnels et fonctions supports :
• Pilotage des pointages, ordres de missions et notes de frais
• Gestion des dossiers du personnel (dossiers nouveaux arrivants, suivis médicaux, gestions accès…)
• Gestion des procédures d’accès sur sites nucléaires

Compétences nucléaires

• Gestion des formations, certifications et habilitations nucléaires
• Gestion des matrices de compétences
• Appui à la construction et au suivi des plans de formations
• Appui au suivi d’armements de chantiers

Appui à la gestion des moyens

• Suivi des EPI et EPC
• Suivi du maintien en état des outillages
• Suivi de flotte de véhicules
• Suivi du matériel informatique (matériel, logiciels…)

Profil

Issu(e) d une formation Bac+2 type BTS / Licence en Management des organisations, gestion administrative ou RH, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du nucléaire.

Compétences Techniques

• Maîtrise pack office
• Maîtrise Winlassie
• Connaissance des logiciels d’accès aux CNPE
• Maitrise de l\'anglais niveau intermédiaire

Compétences comportementales

• Autonomie
• Rigueur
• Communication

Critères candidat

Niveau d\'études min. requis

Bac+2

Niveau d\'expérience min. requis

5-10 ans

Niveau d\'emploi

Non cadre