Assistant de direction polyvalent

ATLANTIK DEPANNAGE MAINTENANCE; Les Sorinières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de plomberie dynamique à Les Sorinières recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir les dirigeants dans la gestion quotidienne. Ce rôle inclut des responsabilités variées telles que la gestion administrative, l'accueil client, et le suivi des projets. Une première expérience en assistanat est indispensable, avec un contrat CDI à 39 heures par semaine et une rémunération de 13 à 15,5 euros de l'heure. Bienvenue aux candidats autonomes et organisés.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience indispensable en gestion administrative de minimum 6 mois.
• Compétences requises en assurant un accueil téléphonique.
• Maîtrise des outils informatiques, prêt(e) à apprendre des logiciels de facturation.

Responsabilités

• Accueil et gestion de la clientèle, y compris gestion des appels.
• Suivi administratif des dossiers de la création à la clôture.
• Appui à la comptabilité et suivi des devis et facturation.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Planification des tâches

Gestion d'un planning

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 202WLYV Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

Notre société artisanale de Plomberie Chauffage Climatisation composée de 8 salariés recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Petite structure dynamique, nous avons besoin d'un véritable pilier administratif pour nous aider à structurer notre croissance.

Vos missions principales

• Accueil et gestion de la clientèle: gestion des appels téléphoniques, prise de contact, suivi des demandes.
• Planification : organisation des rendez-vous clients, planification des chantiers, coordination de l'agenda.
• Suivi administratif des dossiers : de la création à la clôture.
• Suivi des devis et de la facturation : relances, envois, archivage numérique.
• Appui à la comptabilité : préparation des éléments, classement, interface avec le cabinet comptable.
• Gestion du personnel : variables de paie, organisation des formations, suivi administratif RH.
• Gestion des réseaux sociaux : communication, gestion des posts.
• Assistance directe des dirigeants : missions de secrétariat, d'organisation, de reporting.

Profil recherché

• Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et aimez prendre des initiatives.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Internet).
• Vous maîtrisez ou êtes prêt(e) à apprendre l'usage de logiciels de facturation et de suivi de dossiers.
• Vous avez une première expérience dans l'assistanat ou la gestion administrative en PME/TPE.

Lieu de travail: Les Sorinières

Durée du travail: 39 Heures par semaine

Type de contrat

CDI – Contrat travail – Durée du travail 39H/semaine – Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.5 Euros
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements: Jamais

Expérience

• 6 Mois - Gestion administrative (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (Cette compétence est indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (Cette compétence est indispensable)
• Gestion administrative du courrier (Cette compétence est indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (Cette compétence est indispensable)
• Gérer un planning
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)