Assistant(e) de direction Office Manager en Alternance FRÉNÉSIE (FHX)

Frénésie; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda des cofondateurs, accueillir les visiteurs et participer à la coordination des équipes. Les candidats doivent avoir des compétences en marketing digital et une expérience en gestion de projets. Ce rôle offre une première immersion professionnelle.

Qualifications

• Connaissance en marketing digital et gestion de projets.
• Compétences en analyse de données et optimisation des conversions.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements des cofondateurs.
• Préparer et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des budgets et des factures.

Connaissances

Digital Marketing

Marketing

Google Analytics

Account Management

SEO

E-Commerce

Description du poste

ASSISTANAT DE DIRECTION

• Gérer l'agenda les rendez-vous et déplacements des cofondateurs
• Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : dossiers, ordres du jour, compte-rendu
• Gérer les courriers et mails avec des propositions de réponse
• Mettre à jour, classer et archiver les dossiers
• Coordonner les déplacements des équipes
• Établir les notes de frais des équipes et en assurer le suivi

ACCUEIL

Accueillir les personnes qui se présentent à l'agence et/ou qui ont rendez-vous avec un collaborateur

OFFICE MANAGER

• Assurer le rapprochement bancaire mensuel
• Commander et gérer les fournitures pour l'équipe et s'assurer de la bonne gestion des stocks
• Suivre les budgets de dépenses en lien avec le Contrôle de Gestion
• Valider les factures liées aux services généraux et au site (électricité, téléphone, Poste)
• Suivre les envois de colis

COORDINATION

• Jouer un rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'informations auprès des équipes
• Participer à l'organisation des événements liés à la vie de l'équipe (réunions à l'extérieur, fêtes de fin d année, de départ, repas) et acheter les cadeaux liés
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants

Required Experience

IC

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Employment Type : Trainee

Experience : years

Vacancy : 1