Assistant(e) de direction H / F – Le Bourget – CDI temps plein.

La Maison des Glycines; Le Bourget; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soins recherche un(e) Assistant(e) de direction au Bourget. Le candidat devra gérer l'administration du personnel, assurer le suivi des visites médicales, et procéder aux opérations comptables. Un bac+2 et 2 ans d'expérience sont requis. Ce poste offre des avantages sociaux tels que mutuelle et participation transport.

Prestations

Statut employé

Mutuelle

Participation transport

Repas variés sur place

Qualifications

• Expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise du secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques.
• Élaborer les DPAE et les contrats de travail du personnel.
• Procéder à la saisie des règlements et réaliser la facturation.

Connaissances

Capacité à gérer des événements simultanés

Autonomie

Empathie

Respect de la confidentialité

Sens de l’organisation

Réactivité

Esprit d’équipe

Capacité à travailler en collaboration

Formation

Bac+2 (Gestion PME / PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H / F), au Bourget (93), En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement «La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Missions principales :

• S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
• Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
• Participer aux différentes réunions institutionnelles

RH et administration du personnel :

• Élaborer les DPAE et les contrats de travail / avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
• Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
• Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
• Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
• Assurer le suivi du recours à l’intérim

Gestion comptable et administrative :

• Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
• Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
• Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
• Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
• Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
• Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
• Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
• Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents!

Les compétences clés :

• Capacité à gérer des événements simultanés
• Autonomie, Empathie
• Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles :

• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
• Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus :

• maitrise du pack office et du secteur médico-social!

Rejoindre ADEFRESIDENCES c’est :

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commun
• Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
• Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME / PMI ), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

Processus de recrutement :

• Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique
• Réalisation de tests techniques écrits
• Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.