Assistant(e) de Direction H / F

PKF Arsilon; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les relations clients, le suivi de la facturation, et plusieurs tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et une bonne maîtrise du Pack Office. Des avantages tels que le télétravail et des programmes de développement personnel sont offerts.

Prestations

Programme de formation

Télétravail jusqu'à 12 jours par mois

Mutuelle d’entreprise familiale

Pass restaurant

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Compétences en gestion de plusieurs tâches en même temps.
• Bonne maîtrise de Microsoft PowerPoint.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique des clients.
• Suivi de la facturation des associés.
• Création et mises à jour des fiches clients.
• Révision et mise en page des rapports.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Maîtrise de Pack Office

Anglais intermédiaire

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Assistant(e) de Direction H / F

CDI Paris

Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives – celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre bien-être.

Ensemble, faisons de l’avenir la meilleure des opportunités.

PKF Arsilon a obtenu le label « Great Place to Work » (2023). Une reconnaissance qui met en lumière l’engagement continu du cabinet envers une culture d’entreprise axée sur la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.

Vous assurez les missions suivantes :

Partie organisation interne :

• Assurer l’accueil téléphonique des clients ;
• Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
• Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
• Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
• Réservation des déplacements des associés ;

Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation des factures, réception et traitement du courrier.

Partie fonctionnelle métier :

• Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d’accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission ;
• Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l’audit ;
• Préparation des déclarations d’activité et saisie sur le site de la CNCC ;

Mise à jour des plannings des collaborateurs.

Tu assureras l’onboarding des nouveaux entrants en lien avec le service IT et le service RH.

POURQUOI CHOISIR PKF ARSILON?

PKF Arsilon, ce sont près de 1000 collaborateurs et une trentaine de bureaux à travers la France. Nous rejoindre c’est faire le choix d’un cabinet où les relations et les équilibres de vie sont nos priorités. Tous nos collaborateurs bénéficient d’initiatives en ce sens :

• Programme de formation combinant formations techniques et développement personnel
• Accompagnement pour le passage des diplômes : DSCG, DEC et CAFCAC
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 12 jours par mois
• Semaine de jours pour tous les collaborateurs en CDI du 1er juillet au 31 octobre
• Programme de récompense des succès commerciaux
• Mutuelle d’entreprise familiale, Pass restaurant…

Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.

ET VOUS ?

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.
• Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint).
• Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.