Assistant(e) de Direction H/F

PELLENC Selective Technologies SA; France; Hybride; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le recyclage recherche un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir le PDG. Vous aurez des missions clés comme la préparation des réunions, la gestion des opérations et la représentation externe. Le poste requiert un BAC +5, minimum 10 ans d'expérience et un excellent niveau d'anglais. Des déplacements sont à prévoir 2 à 3 fois par mois.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction générale.
• Excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience souhaitée dans un environnement rapide et exigeant.

Responsabilités

• Assurer un soutien opérationnel au PDG.
• Préparer et structurer des réunions internes et externes.
• Représenter le PDG à certains événements.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Organisation

Adaptabilité

Formation

BAC +5 (littéraire, Sciences Po ou équivalent)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Identifiant (email, de type [e-mail])

Directement rattaché(e) au Président de la société vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Assurer un soutien opérationnel et organisationnel de haut niveau au PDG sur différents aspects
• déplacements et visites
• notes de frais

Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers

• la préparation et structuration des réunions externes et internes
• la production des synthèses écrites et des supports de présentation
• la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises

Renforcer la visibilité du PDG en externe en prenant en charge

• la promotion et le développement de son réseau
• la représentation du PDG dans certaines instances ou événements, ainsi que l’accueil/présentation d’interlocuteurs à Pertuis ou en déplacement
• l'accueil physique des rendez-vous

Etre le point d’entrée en interne pour

• coordonner et participer à certains points avec les directeurs et leurs N-1 en l’absence du PDG
• assurer la circulation fluide de l’information entre la direction générale, le Codir et les managers opérationnels
• contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
• assister le Président dans l’organisation et le suivi de la gouvernance de l’entreprise

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale ou de haut niveau (10 ans minimum)

Votre niveau d'anglais est courant à l'oral comme à l'écrit, la maîtrise d'une seconde langue est un plus

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une appétence pour l’utilisation des outils d’IA.

Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont excellentes

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre sens de l’anticipation.

Vous êtes de nature adaptable, positive et pétillante

Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide

Des déplacements sont à prévoir 2 à 3 fois par mois

Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC + 5 de type littéraire, Sciences Po ou équivalent.

Localisation du poste

Lieu

Critères candidat

Anglais (3- Niveau professionnel)

Informations générales

Entité de rattachement

Pellenc ST conçoit et fabrique des machines de tri intelligent, destinées à l'industrie du recyclage. Engagés dans un monde en pleine évolution, nos ambitions se tournent aujourd\'hui vers les nouvelles technologies telles que l\'intelligence artificielle ou encore l\'industrie 4.0 et les machines connectées.

Fort de plus de 2500 machines à travers le monde, nous œuvrons et contribuons chaque jour, à la valorisation de nos déchets ainsi qu'à un environnement plus sain et durable pour demain. C'est dans ce contexte d'évolution et de passion que nous recherchons de nouveaux talents qui partagent nos ambitions, et qui souhaitent soutenir avec nous l'économie circulaire.