Assistant(e) de Direction – H / F

Effience RH; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assister l'Associé et l’équipe. Le poste demande une expérience d’au moins 4 ans, ainsi qu'une maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. Un niveau d’anglais professionnel est requis. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux et capable de gérer des priorités dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Expérience similaire de 4 années minimum, en cabinet d’Avocats ou similaire.
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant.

Responsabilités

• Gestion des appels, mails et courriers.
• Gestion des agendas et organisation des déplacements.
• Organisation de réunions et réservation du matériel.
• Mise à jour des fichiers clients.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion de la facturation et suivi des encours.
• Suivi des dossiers de l'équipe.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Relationnel

Sens du service

Formation

Formation Universitaire ou BTS en Assistant

Description du poste

Contexte

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recruteun(e) Assistant(e) de Direction – H / F.

Vos missions

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe , vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes :

• La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
• La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements,
• L’organisation de rdv et desréunions / gestion des salles et réservation du matériel
• L’amise à jour des fichiers clients
• La rédaction de documents divers
• La mise en forme de documents et slides pour les réunions du comité technique (parfaite maitrise de PowerPoint, Excel et Word nécessaire)
• La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances
• Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
• la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

Votre profil

De formation Universitaires ou BTS en Assistant ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 4 années minimum, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, en banque d’affaires ou en ESN.

• Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
• Vous maîtrisez Word / Excel / Powerpoint.
• Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe. Vous avez toutes les aptitudes pour évoluer dans un contexte exigeant.
• Vous faites preuve de discernement, de réactivité etd’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.