Assistant.e de Direction Générale F / H

EDHEC Business School; Hauts-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de commerce située à Roubaix recherche un.e Assistant.e de Direction Générale. Le poste exige une expérience significative dans un rôle similaire, avec une excellente maîtrise de l'anglais et du français. Le candidat idéal doit être organisé, discret et capable de gérer plusieurs priorités. Ce poste en CDI à temps complet requiert des compétences en gestion administrative et un goût pour les outils collaboratifs.

Qualifications

• Expérience d’au moins cinq ans à un poste similaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues.
• Expérience à l’étranger appréciée.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la Direction Générale.
• Planifier et organiser les rendez-vous et déplacements.
• Coordonner la gestion administrative.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Organisation de réunions

Coordination administrative

Excellente maîtrise de l'anglais

Excellente maîtrise du français

Utilisation des outils bureautiques

Formation

BAC+3 en assistant.e manager / assistant.e de direction

Description du poste

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (F / H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission :

Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour missions principales, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet de la Direction Générale, de :

• Gérer l’agenda de la Direction Générale (Directeur Général & Directrice de Cabinet, Instances) ;
• Planifier, organiser et préparer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction Générale ;
• Coordonner la gestion administrative de la Direction Générale (budget, courrier, comptes rendus, notes de frais, archivage) ;
• Représenter la Direction Générale auprès des différentes parties prenantes internes et externes ;
• Participer aux procédures de gestion de crise pilotées par la Direction Générale ;
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers de financements.

Le profil :

• BAC+3 de formation type assistant.e manager / assistant.e de direction ;
• Expérience d’au moins cinq ans à un poste similaire, dans un cabinet d’avocat, une collectivité, une institution ou une entreprise ;
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français ; Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues ; Expérience à l’étranger appréciée ;
• Parfaite maitrise des logiciels bureautiques et goût pour les outils collaboratifs ;
• Excellente présentation ;

Principales compétences et qualités requises pour réussir dans le poste :

• Loyauté, discrétion et diplomatie ;
• Méthode et organisation ;
• Sens du service et de l’intérêt général ;
• Réactivité et sens des priorités et de l’urgence ;
• Rigueur et esprit de synthèse ;
• Capacité d’initiative et proactivité ;
• Ouverture aux autres et aisance relationnelle ;
• Adaptabilité, sens politique et intelligence des situations ;
• Disponibilité ;
• Polyvalence.