Assistant(e) de Direction et Vie Associative (H/F)

HUMAN APPEAL FRANCE; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Vie Associative pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne et assurer la gouvernance associative. Les tâches incluent la préparation des réunions, la gestion des documents légaux et les relations administratives. L'expérience de 2 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Le contrat est un CDD de 12 mois, avec un salaire selon expérience et divers avantages tels que des titres restaurant et une indemnité de transport.

Prestations

Titres restaurant

Indemnité transports

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Capacité à travailler en conformité avec les normes RGPD.

Responsabilités

• Préparer les Assemblées Générales et les Conseils d'Administration.
• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Coordonner les tâches logistiques pour le bon fonctionnement interne.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer la gestion administrative et financière

Collecter et analyser des données

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Organiser des déplacements professionnels

Planification des tâches et gestion des priorités

Préparer et animer des réunions

Gestion administrative des contrats

Anglais

Description du poste

Offre n° 201PMYW
Assistant(e) de Direction et Vie Associative (H/F)

Actualisé le 16 décembre 2025

Présentation de l'organisation
Human Appeal France est une organisation humanitaire engagée dans des projets à fort impact social, en France et à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recherchons une Assistant(e) (H/F) de Direction et Vie Associative pour faciliter la gestion quotidienne, soutenir la gouvernance associative et accompagner la Direction ainsi que la Responsable RH dans leurs missions administratives et organisationnelles.

Forme

Finalité du poste
Assurer un support transversal à la Direction et à la RRH, en garantissant la fluidité des processus administratifs, la préparation des réunions, la conformité des documents légaux et la coordination des tâches pour optimiser le fonctionnement interne.

Missions principales

Vie associative et gouvernance :
Préparer les Assemblées Générales et Conseils d'Administration (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
Tenir à jour les registres légaux et documents statutaires.
Gérer les relations administratives avec les membres et partenaires.
Assurer la conformité des documents liés à la gouvernance associative.

Support à la Direction :
Gestion des agendas et organisation des réunions.
Organisation des déplacements (DG et RRH).
Préparation de présentations, rapports et documents stratégiques en français et en anglais.
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.

Services Généraux internes :
Suivi des fournitures et consommables (stocks, commandes).
Gestion des salles de réunion et des espaces de travail.
Relation avec les prestataires pour la maintenance et les services courants.
Coordination logistique pour l'installation ou la réparation d'équipements.

Support à la RRH :
Planifier et organiser les rendez-vous RH (entretiens, réunions internes).
Préparer les dossiers administratifs pour les réunions RH.
Organiser la logistique des formations et ateliers internes.

Autres missions transversales :
Contribution à la communication interne (notes, annonces).
Veiller au respect des normes de confidentialité et RGPD.

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s). Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire. Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité. Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations. Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier. Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning. Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels. Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités. Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier. Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats. Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles. Cette compétence est indispensable
• Anglais. Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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