Assistant(e) de Direction COMEX (H/F)

selescope; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir des membres du COMEX. Vous aurez un rôle central dans l'orchestration des agendas, la préparation des réunions stratégiques, et la coordination des déplacements. Une expérience de 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement complexe est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des outils Office 365. Ce poste est basé à Paris et offre une rémunération attractive avec divers avantages.

Prestations

Statut cadre

Congés et RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

INTÉRESSEMENT

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction de haut niveau.
• Capacité à travailler dans un environnement international et exigeant.
• Maîtrise de l’anglais impérative, surtout à l’écrit.

Responsabilités

• Orchestration des agendas de plusieurs membres du COMEX.
• Préparation et suivi des réunions stratégiques.
• Coordination des déplacements et événements internationaux.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Adaptabilité

Intelligence émotionnelle

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

Office 365

Description du poste

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction énergique, agile et très engagé , pour accompagner 2 à 3 membres du COMEX dans un environnement à très haute intensité.

Votre mission : être au cœur des priorités!

Rattaché(e) à l’Executive Assistant de notre DG, vous jouez un rôle central auprès de 2 à 3 membres du COMEX en intervenant comme leur véritable partenaire opérationnel et stratégique .

Vos responsabilités incluent :

• L’orchestration des agendas ultra-fluctuants de plusieurs membres du COMEX,
• La préparation et le suivi des réunions stratégiques, les relances des contributeurs,
• La coordination des déplacements, visites officielles et événements, en France et à l’international,
• La circulation fluide de l’information dans un cadre strictement confidentiel,
• Des interactions au quotidien avec les services généraux et les assistantes du siège,
• La mise en place et la structuration de process de haut niveau et la structuration des méthodes de travail,
• Le challenge des demandes, l’élaboration de scénarios d’organisation, la proposition de solutions,
• Un pilotage terrain de tous les instants : vous vérifiez, vous ajustez, vous faites avancer.

Nous ne recherchons pas un profil classique mais une personnalité dynamique et réactive .

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2 (ou plus), vous possédez une bonne expérience (5 ans) en tant qu’Assistant(e) de Direction de haut niveau (COMEX ou Direction Générale), si possible dans un environnement international, complexe, exigeant et sous pression .

Vous comprenez ce que signifie “tenir le rythme d’un COMEX”, sans jamais perdre en qualité ni en hauteur de vue : vous avez une forte appétence pour les environnements dynamiques , un véritable sens du terrain, une forte réactivité et de l’intelligence émotionnelle et situationnelle.

Pour ce poste couvrant un périmètre international, la maîtrise de l’anglais est impérative , en particulier à l’écrit, ainsi que la maîtrise des outils Office 365 (dont Outlook et Teams).

Au-delà de votre expérience, votre potentiel et votre investissement feront la différence : Fort sens de l’engagement, esprit de service, intelligence des enjeux et des priorités, autonomie et agilité, confidentialité, rigueur.

Nous vous proposons :

• Un poste exposé, stimulant, évolutif au sein d’une structure en pleine accélération et transformation,
• Une culture de l’engagement, de l’innovation et du collectif,
• Une équipe managériale qui valorise l’autonomie et le potentiel,
• De nombreux avantages (statut cadre, congés et RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, Perco, CET, intéressement, …),
• Une rémunération attractive(fixe selon expérience + bonus).

Poste basé à Paris 16 dans un cadre de travail stimulant.