Assistant de Direction / Chief of Staff

LB Ressources; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F à Paris. Ce poste clé, rattaché à un dirigeant de haut niveau, nécessite un minimum de 10 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion d'un agenda complexe, la rédaction de documents stratégiques, et la création de présentations PowerPoint. Un environnement international exigeant et une rémunération attractive font partie de l'offre.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à anticiper et prioriser.
• Sens du service et de la discrétion.

Responsabilités

• Gestion d’un agenda complexe dans un environnement international.
• Rédaction de comptes rendus et notes de synthèse.
• Création de présentations PowerPoint à haut niveau d’exigence.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise de PowerPoint

Organisation irréprochable

Proactivité

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Formation supérieure

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Les missions du poste

Assistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDI

Poste cadre – forte valeur ajoutée

Basé à Paris 75008

Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profil

Nous recrutons pour notre client, un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement stratégique de long terme.

Le siège du groupe est situé à Marseille, dans un environnement multiculturel et exigeant, au cœur des enjeux économiques internationaux.

Ce poste clé, basé à Paris 8eme, s’inscrit au plus près de la direction et des instances stratégiques du groupe.

Votre rôle

Rattaché(e) directement à un dirigeant de haut niveau, vous agissez comme véritable bras droit, garant(e) de la fluidité de l’organisation, de la coordination des parties prenantes et de la qualité des livrables dans un contexte international à forte exposition.

Ce poste s’adresse à un profil senior, à l’aise à la fois sur des sujets opérationnels, stratégiques et de communication.

Vos missions principales

• Gestion de direction & coordination
  • Gestion d’un agenda complexe et évolutif dans un environnement international
  • Organisation, préparation et suivi des réunions de haut niveau
  • Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et plans d’actions
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux (logistique, priorisation, anticipation)
• Support en gestion de projet & pilotage
  • Suivi des plannings, échéances et priorités transverses (y compris RH)
  • Collecte, structuration et synthèse d’informations stratégiques
  • Contribution active aux livrables de direction et aux projets à forte visibilité
• Communication & reporting
  • Création, structuration et mise en forme de présentations PowerPoint à haut niveau d’exigence
  • Préparation des supports de reporting pour les instances dirigeantes
  • Contribution à la communication interne et externe, amélioration de la diffusion et de la lisibilité des contenus
• Interface stratégique
  • Rôle d’interface clé entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en France et à l’international
  • Gestion et circulation d’informations sensibles dans le respect d’une confidentialité absolue

(Astreintes possibles selon l’actualité et les impératifs de la direction)

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un rôle central et stratégique au plus près de la direction d’un groupe mondial
• Un environnement international, stimulant et exigeant
• Une exposition forte aux enjeux de gouvernance et de transformation
• Une rémunération attractive à la hauteur des responsabilités

Le profil recherché

• Formation supérieure
• Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire (Assistant(e) de Direction senior, Executive Assistant, Chief of Staff)
• Anglais courant / bilingue, à l’écrit comme à l’oral
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint
• Organisation irréprochable, fiabilité, proactivité et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à anticiper, prioriser, proposer des solutions et s’adapter à un environnement exigeant
• Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité