Assistant(e) de Direction BU Leaf (FH)

Lesaffre; À distance; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale internationale recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir le Directeur Général. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'assistance juridique et de l'organisation des déplacements. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience, maîtriser les outils SAP, Legisway et Office 365, et être parfaitement bilingue en anglais. Ce poste est lancé dans un environnement multiculturel et inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement international.
• Capacité à gérer des données confidentielles.
• Rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Support quotidien du Directeur Général avec gestion d'agenda et organisation de réunions.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs via SharePoint.
• Assistance juridique avec gestion des contrats et documents.
• Gestion des achats indirects et suivi comptable.
• Organisation des déplacements et événements internes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'espagnol

Formation

BTS Assistant(e) de Manager ou Commerce International

Outils

SAP

Legisway

Office 365

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général de la BU Leaf vous assurerez un rôle d’assistanat polyvalent au sein de l’équipe de direction.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat quotidien du Directeur Général : gestion agenda, organisation de réunions, gestion des appels, suivi des plannings et des notes de frais.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs : administration du site SharePoint Leaf.
• Assurer l’assistanat juridique : centralisation des demandes juridiques pour l’ensemble des contrats et documents signés par SIL / Lint ; ouverture des dossiers dans Legisway, mise à jour, gestion des alertes et archivage des contrats ; rédaction des accords de confidentialité établis entre SIL / Lint et les partenaires selon le modèle corporate; mise à la signature électronique de contrats et documents via la plateforme DocuSign.
• Effectuer les achats indirects pour la BU et en assurer le suivi comptable : passage des commandes dans SAP, réception commandes, création fournisseurs, gestion des factures et suivi des paiements.
• Organiser les déplacements de l’ensemble des collaborateurs de la BU basés en France via l’outil de réservation Groupe en respectant la politique de voyage Groupe et en veillant à la sécurité des visas suivant les destinations.
• Organiser des visites clients et événements internes.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Manager ou Commerce International.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
• Maîtrise des outils bureautiques SAP, Legisway et Office 365.
• Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant indispensable, connaissance de l’espagnol est un plus.
• Rigueur, sens du service, anticipation et force de proposition.
• Capacité à gérer des données confidentielles.

Informations supplémentaires

Remote Work : Yes
Employment Type : Full-time

Rejoignez notre entreprise familiale engagée dans une mission de nourrir et protéger notre planète au sein de notre campus multiculturel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.